Sangat sedikit profesional yang bekerja dengan jujur boleh mengatakan bahawa mereka bekerja setiap minit setiap hari bekerja. InSalary.com Tinjauan Pembaziran Masa di Tempat Kerja 2014, 89% daripada responden mendakwa mereka membuang masa di tempat kerja setiap hari. Jika andamembuang 30 minit setiap hari bekerja, itu berjumlah 130 jam setahun, iaitu lebih daripada percutian dua minggu. Sebagai pemilik perniagaan, pengurusan masa yang lemah akan membebankan anda lebih daripada sekadar masa, ia akan membebankan produktiviti dan wang anda juga.
Mengapa Orang Membuang Masa
Orang membuang masa kerana beberapa sebab, kadang-kadang tidak menyedarinya. Walaupun mengambil rehat berkala sepanjang hari telah terbukti memberi manfaat kepada tahap produktiviti anda, terlalu banyak rehat boleh menyebabkan anda mencari lebih banyak masa untuk menyelesaikan semuanya pada penghujung hari. Sebab kedua orang berehat adalah kerana kebosanan tulen. Apabila anda kehilangan minat terhadap apa yang sedang anda usahakan, anda boleh mencari sesuatu yang lebih menyeronokkan untuk dilakukan dengan mudah. Jadi jika anda bosan di tempat kerja atau memerlukan rehat, apa yang anda lakukan pada masa itu?
Peruntukan Masa Terbuang
E-mel – Membaca dan membalas e-melboleh memakan 45 minit hari anda dengan mudah, apatah lagi perbualan berulang-alik yang berterusan yang boleh diselesaikan dengan cepat dengan bercakap secara lisan dengan orang lain. Memperuntukkan sedikit masa setiap hariuntuk menyemak dan membalas e-mel boleh menjimatkan satu jam atau lebih masa anda setiap hari bekerja.
Google– Mengatasi Facebook, Google ialah gangguan dalam talian terbesar semasa bekerja. Melayari web membawa kepada banyak masa yang terbuang. Satu minit anda sedang mencari sesuatu yang berkaitan dengan perniagaan dan perkara seterusnya yang anda tahu, anda sedang menyemak cuaca dan berita terkini mengenai program TV kegemaran anda.
Media Sosial - Platform media sosial peribadi seperti Facebook dan Instagram adalah pembaziran kali kedua terbesar pada hari kerja. Walaupun anda sepatutnya mempromosikan perniagaan anda di media sosial, anda tidak sepatutnya menyemak imbas foto keluarga di Facebook.
Mesyuarat – Mesyuarat boleh menjadi pembaziran masa yang besar jika tidak diuruskan dengan berkesan. Apabila tiada agenda mesyuarat, mesyuarat selama 30 minit boleh berlangsung sejam atau lebih lama lagi.
Bersosial - Telefon anda adalah alat yang berguna untuk komunikasi, tetapi ia menjadi bermasalah apabila anda berada di telefon membuat panggilan telefon peribadi yang panjang. Berhati-hati dengan tempoh panggilan telefon dan cuba buat panggilan telefon peribadi semasa rehat makan tengah hari anda.
Pengurusan mikro – Walaupun penting untuk mengetahui apa yang dilakukan oleh pekerja anda, ia memudaratkan produktiviti anda jika anda sentiasa mengurus mikro mereka. Mewakilkan tugas kepada pekerja lain akan membebaskan sebahagian masa anda supaya anda boleh menumpukan pada projek yang lebih besar.
Minda Produktif
Menjadi lebih produktif tidak datang dalam sekelip mata. Anda mesti melatih diri anda dan mempunyai minda yang produktif dari saat anda bangun. Dengan mengelakkan beberapa pembaziran masa yang disenaraikan di atas, anda mungkin terkejut berapa banyak masa yang anda perlukan untuk menyelesaikan kerja.
