Menentukan Produktiviti
Adalah penting untuk memerhatikan matlamat anda. Konsep menjimatkan masa bukanlah matlamat untuk dirinya sendiri. Ideanya adalah untuk meningkatkan produktiviti, iaitu Ditakrifkan oleh Merriam-Webster sebagai "keadaan atau kualiti produktif." Produktif pula ditakrifkan sebahagiannya sebagai "menghasilkan hasil, faedah atau keuntungan." Dalam dunia perniagaan, satu-satunya faktor X antara anda Beban kerja, sumber, dan output adalah kecekapan. Bagi usahawan, produktiviti ditakrifkan oleh keupayaan untuk menjadi berkesan dan cekap. Semakin kita dapat menyedari keberkesanan usaha kita, semakin baik operasi kita.
Tetapkan Tarikh Akhir Palsu
Penulis Neil Gaiman pernah memberi Pertuturan dengan formula yang sangat berkesan untuk freelancer yang berjaya: "Kerjanya bagus, mereka mudah bergaul, dan mereka menyampaikan kerja Masa. Dan anda tidak memerlukan ketiga-tiganya. Dua daripada tiga tidak mengapa."
Tarikh akhir ialah alat yang sangat berperikemanusiaan untuk memanfaatkan sepenuhnya minggu kerja anda. Tambahkan peringatan mingguan pada kalendar anda untuk mengusahakan aktiviti utama—cuma tetapkannya sehari lebih awal daripada tarikh akhir sebenar. Dengan cara itu, jika sesuatu yang tidak dijangka berlaku, anda akan mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas sebelum tarikh akhir sebenar.
Mengguna pakai Aplikasi Produktiviti yang Berfungsi
Terdapat beribu-ribu Cadangan di luar sana untuk Produktiviti dan apl pengurusan masa, semuanya mudah didapati dengan carian Google dan nampaknya berubah dari jam ke jam. Daripada melompat ke kegilaan terkini, luangkan sedikit masa mencari aplikasi yang diuji masa dan berkesan yang benar-benar membantu menjimatkan masa. Beberapa cadangan mungkin termasuk:
- Dokumen Google dan Google Drive: Saya bekerja tahun lepas dengan seorang usahawan yang sibuk yang menyimpan semua dokumentasi, kalendar dan kerja penting lain pada cakera keras fizikal komputer ribanya, yang tidak banyak membantunya apabila dia menumpahkan seluruh cawan kopi di atasnya. Selepas itu, suaminya meyakinkannya untuk menyimpan semua kerjanya dalam awan melalui Google Drive dan Google Docs. Ia bukan sahaja membolehkannya mengakses kerjanya pada bila-bila masa, dia juga boleh berkongsinya dengan seluruh pasukannya untuk sesi kerja kolaboratif.
- Trello adalah aplikasi hebat untuk perancangan dan semakan projek yang juga berkesan untuk merancang mesyuarat, sesi strategi, dan ulasan suku tahunan.
- Sama ada anda menggunakan Kalendar Google, Outlook atau sesuatu yang luar biasa seperti Fantastical, bawa sedikit keprihatinan pada kalendar anda, yang bermaksud tetapkan beberapa peraturan untuk hari anda. Ingat, kalendar anda bukan senarai tugasan anda; Ini adalah cara untuk menguruskan sumber anda yang paling berharga: masa.
- Akhir sekali, Slack ialah aplikasi yang hebat untuk menyampaikan tugasan penting, kemas kini dan kandungan lain kepada pasukan anda. Ia pantas dan ringan, memberikan sedikit keseronokan dan meletakkan semua yang diperlukan oleh pasukan anda di satu tempat supaya ahli pasukan anda tidak berebut untuk mendapatkan maklumat yang mereka perlukan.
Menyiasat jenis perancangan baru
Kebanyakan usahawan mendekati perancangan seperti yang dilakukan oleh kebanyakan orang perniagaan, yang menggunakan perancangan pengurusan masa (senarai tugasan, penjadualan tugas, dan lain-lain) untuk bekerja sepanjang hari mereka. Walau bagaimanapun, ada yang mencari model baru yang dikenali sebagai "Perancangan Kontinjen", yang menganggap potensi gangguan yang biasanya berlaku dan merangka rancangan untuk menanganinya.
