دليل رائد الأعمال لتأمين مساحة العمل والعمال والمعدات
بقلم: ديفيد سميث
فبراير 12, 2018
تفرض إدارة شركة صغيرة على رواد الأعمال الإجابة على الكثير من الأسئلة. ومن أصعب المعضلات التي يتعين عليهم مواجهتها هي ما إذا كانوا سيشترون أو يستأجرون مواردهم الأساسية، وهو سؤال يشمل العديد من جوانب العمل التجاري. وسواء كان الأمر يتعلق بالمساحات المكتبية أو الموظفين أو المعدات أو التكنولوجيا، فإن تحديد ما إذا كان يجب الاستثمار طويل الأجل في البنية التحتية أو الحفاظ على التدفق النقدي والتنقل يمكن أن يكون قراراً صعباً. دعنا نلقي نظرة فاحصة على اقتصاديات وفوائد وعيوب الشراء مقابل التأجير في هذه المجالات الأربعة الأساسية، بدءاً من المرافق والقوى العاملة.
شراء أو استئجار قاعدة منزلية أو استئجار قاعدة منزلية
تُعد المساحات المكتبية أو الإنتاجية عنصراً أساسياً في أي مشروع ريادي، وهناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار استئجار أو شراءمنشأة أعمالهناك بشكل عام جانبان لهذه المعادلة. تتمثل الميزة الأساسية لاستئجار منشأة تجارية في أن الناتج النقدي الأولي يكون دائمًا أقل تقريبًا مما هو عليه عند شراء مكان. ومع ذلك، فإن الميزة الأساسية لشراء منشأة هي أن المردود النقدي على المدى الطويل أقل مما ستدفعه عند شراء منشأة. كما أنك تستفيد أيضاً من أي ارتفاع في قيمة العقار، ويمكنك استخدام العقار كضمان مقابل قروض تجارية، أما المزايا الثانوية لاستئجار عقار فهي متعددة الجوانب. إذا كان التدفق النقدي الحالي ذو أهمية حيوية سواء لتشغيل أو نمو عملك، فإن التأجير هو السبيل الأمثل. كما أن التأجير يحررك من أي مشاكل صيانة مزعجة. وفي الوقت نفسه، فإن استئجار منشأة تجارية يحافظ أيضاً على قدرة شركتك على التنقل في حال واجهت نمواً أو عقارات أكثر ملاءمة أو احتجت إلى تحديد موقع أقرب إلىالسوق المستهدفةاعتبارات ثانوية لشراءمنشأة أعمالتشمل حقيقة أن الشراء يجعلك عرضة لتقلبات أسواق العقارات. ومع ذلك، إذا كنت تنوي إجراء تغييرات جوهرية على منشأتك - للإنتاج أو الأنشطة الفريدة الأخرى، على سبيل المثال - فقد يوفر لك الشراء مزايا أكثر من التفاوض مع المالك. كما يجد بعض رواد الأعمال أيضاً أن نوع العقار الذي يحتاجونه لمشروعهم الريادي لا يوجد ببساطة في سوق الإيجار، وبالتالي يضطرون إلى شراء منشأة. كما يمكن أن يحقق الشراء أيضاً وفورات ضريبية ومزايا مالية أخرى.مكتب افتراضي. هناك العديد من الشركات ذات السمعة الطيبة في الولايات المتحدة التي تقدم عناوين أعمال حسنة السمعة ومناولة البريد وخدمات المساعدينوقاعات اجتماعات مؤقتة ومساحات مكتبية، كل ذلك بدون التكلفة الكبيرة لشراء أو استئجار منشأة تجارية. وبهذه الطريقة، يمكن لرواد الأعمال الذين لا يحتاجون إلى زخارف المكتب الفعلي الاستمتاع بمزايا المكتب أثناء العمل من أي مكان.
الموظفون مقابل المقاولون
توظيف المساعدةدائمًا ما تكون مشكلة صعبة، خاصةً بالنسبة للشركات الريادية التي لم يتم تأسيسها بالكامل بعد. وهذا يعني أنك قد لا تعرف مقدار المساعدة التي تحتاجها حقاً، أو أنواع المهارات التي ستكون أكثر فائدة، أو كيف تتقلب دورة المبيعات في السوق الذي تعمل فيه على مدار العام، ولهذه الأسباب، من الأفضل أن تكون متحفظاً حتى تكون على أساس مالي قوي. البديل الأكثر منطقية للتوظيفموظفون بدوام كاملهو استخدامالمتعاقدونأوالعاملون لحسابهم الخاص. إذا كنت تستخدم متعاقدين، فمن المهم إجراء مقابلات معهم وفحصهم تماماً كما تفعل مع أي موظف آخر، وهناك أيضاً بديلان لاستخدام المتعاقدين المستقلين. أولاً، يمكنك التواصل مع إحدى الجامعات المحلية للاستعانة بمتدرب أو اثنين للمساعدة في التسويق أو البحث أو المساعدة الإدارية أو غيرها من الخبرات الأخرى لبناء السيرة الذاتية. هناك أيضاً خدمات توفر موظفين افتراضيين للمساعدة في التواصل والتسويق والمهام الإدارية وتحديد المواعيد وغير ذلك، وكل ذلك مقابل جزء بسيط مما يكلفه موظف واحد بدوام كامل.والآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن تكلفة العناصر الكبيرة مثل المساحة المكتبية والمساعدة المستأجرة، سنركز في الجزء الثاني من هذه السلسلة (الذي سيتم نشره الشهر المقبل) على المعدات المكتبية والتكنولوجيا، والقرار الحاسم بشأن الاستئجار أو الشراء.
منشور المدونة
شركة ماديكو تطلق "إندورنس للعناية بالسيارات": مجموعة مبتكرة من حلول الصيانة المتميزة للسيارات