عندما تقوم بمغامرة مثل إطلاق مشروع صغير خاص بك، فإن أحد الأشياء الأولى التي ستواجهها هي الحاجة إلىالتدفق النقدي المنتظم. فبالنسبة لرواد الأعمال، يوفر التدفق النقدي الوسيلة لدفع رواتب الموظفين، وشراء الإمدادات والمعدات، ودفع الضرائب، وتمويل العمليات اليومية. إليك بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند التخطيط لتحديات التدفق النقدي.
1. طلب المزيد عند بدء الخدمة
عند التخطيط لتدفقاتك النقدية، ألقِ نظرة على الطبيعة الدورية لتدفقاتك النقدية (المبيعات) والتدفقات الخارجة (النفقات وتكاليف التشغيل). إذا كنت تدفع للبائعين صافي 30 ولكنك تحاسب العملاء قبل 90 يومًا في المتوسط قبل استحقاق الدفع الإجمالي، فهذا يعني أن هناك فرق 60 يومًا بين النقد الخارج والنقد الداخل. على الرغم من أنك قد لا تتمكن من إتمام مدفوعات بطاقات الائتمان عند نقطة البيع لأن عمليات التسليم أو التركيبات مستمرة، يمكنك البدء في تقصير دورة النقد لديك عن طريق طلب دفعة أولى أو إيداع أو إعداد خطة دفع.
2. تحصيل المدفوعات بسرعة أكبر
عملية راسخة لمعالجة المدفوعات والتنبيهالزبائنلالتزاماتهم المالية يمكن أن تساعدك على جعلدورة التدفق النقديأكثر ثباتاً. سواء كنت تتلقى المدفوعات عبر الإنترنت، أو تعالج طلبات بطاقات الائتمان في الموقع، أو ترسل فواتير فعلية، كلما كنت أكثر انتظامًا فيالتفاعل مع العملاءكلما كان ذلك أفضل. هذا يساعد على تدريب العملاء على سداد مدفوعاتهم في الوقت المحدد. من المهم إجراء اتصالات مبكرة مع المتأخرين في السداد وأن يكون لديك خطة لتقديم خيارات للدفع إذا كان العميل يواجه مشكلة في سدادالدفعلأي سبب كان
3. تدريب عملائك
عملية راسخة لمعالجة المدفوعات والتنبيهالزبائنلالتزاماتهم المالية يمكن أن تساعدك على جعلدورة التدفق النقديأكثر ثباتاً. سواء كنت تتلقى المدفوعات عبر الإنترنت، أو تعالج طلبات بطاقات الائتمان في الموقع، أو ترسل فواتير فعلية، كلما كنت أكثر انتظامًا فيالتفاعل مع العملاءكلما كان ذلك أفضل. هذا يساعد على تدريب العملاء على سداد مدفوعاتهم في الوقت المحدد. من المهم إجراء اتصالات مبكرة مع المتأخرين في السداد وأن يكون لديك خطة لتقديم خيارات للدفع إذا كان العميل يواجه مشكلة في سدادالدفعلأي سبب كان
4. التخطيط المسبق للنقص في السيولة النقدية
تواجه كل شركة صغيرة يوماً ممطراً بين الحين والآخر، بغض النظر عن مدى سلامة خطة عملها. من الأفضل لرواد الأعمال أن يتوقعوا ما هو غير متوقع وأن يخصصوا صندوقاً للأيام العصيبة يغطي نفقات التشغيل الأساسية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر. في الواقع، يجب أن يكون هذا العنصر من أعمالك الصغيرة مشروحًا فيخطة العملوتوقعات التدفق النقدي. خيار آخر هو إشراكالمقرضونلتأمين بطاقة ائتمان تجارية أو خط ائتمان تجاري للمساعدة في سد أي فجوات في التدفق النقدي.
5. بيع المعدات القديمة أو غير المستخدمة
أي شركة صغيرة تتعامل مع العديد منالزبائنأو مواقع متعددة، أو يبيعون مواقع متعددة، أو يبيعون فعلياًالمنتجاتأو الخدمات من المحتمل أن يكونالمعداتالتي لا يتم استخدامها على أفضل وجه. فبدلاً من بقائها في المخزن، يمكن لتلك المعدات أن تخلق تدفقاً في التدفق النقدي. قم بجرد أصولك المادية سنويًا وقم بتدوين الأشياء التي يمكنك التضحية بها. إذا كان أحد الأصول له قيمة، ويمكنك بيعه، وليس من المحتمل أن تحتاج إليه لتشغيل عملك خلال الاثني عشر شهرًا القادمة، ففكر في بيعه واستخدام الأموال النقدية لغرض أكثر فائدة.
