الموارد البشرية مهمة.
أولاً، من المهم عدم التقليل من أهمية وجود قسم موارد بشرية جيد. حتى لو كانت بعض البنود مثل كشوف المرتبات مؤتمتة أو شبه مؤتمتة، لا تزال هناك جوانب من قسم الموارد البشرية التي تعتبر حاسمة لمكان عمل موحد ومنتج مع موظفين متفاعلين. فيما يلي عدد قليل من البنود المهمة التي من المفترض أن يتولى قسم الموارد البشرية التعامل معها:
- الموارد البشرية توظف المساعدة. من استقطاب المواهب إلى تطوير الموظفين إلى إدارة الأداء، فإن الموارد البشرية مسؤولة عن العمل مع المديرين والموظفين التنفيذيين لضمان وجود الأشخاص المناسبين لإنجاز وظائف الشركة. وبدون عملية توظيف منظمة وتخطيط للتوظيف، وتخطيط للتوظيف، وفحص للموظفين، فإن وظائف شركتك قد تتوقف عن العمل قريباً.
- الموارد البشرية تدفع للجميع. ومرة أخرى، حتى لو كانت كشوف المرتبات لديك مؤتمتة، فلا يزال عليك معرفة المبلغ الذي ستدفعه لكل موظف، مما يستلزم خطة تعويضات استراتيجية شاملة.
- الموارد البشرية تتعامل مع المزايا. تعتبر مزايا الموظفين جزءًا مهمًا من التعويضات الإجمالية للموظف، مما يعني أن البحث عن برامج مزايا الموظفين والتوصية بها وتنفيذها يمكن أن تتحول بسرعة إلى مشروع كبير.
- تبحث الموارد البشرية عن الأشخاص المناسبين لوظائف محددة. إذا كانت شركتك تشهد تغييراً كبيراً، أو تنمو بوتيرة أسرع من المتوقع، أو تغيرت أهدافها الاستراتيجية، فمن المحتمل أن تحتاج الموارد البشرية إلى البحث عن موظفين يمكنهم التعامل مع هذه الوظائف أو الأدوار الجديدة.
- قسم الموارد البشرية هو رئيس المشجعين. في كثير من الأحيان، يكون قسم الموارد البشرية في الشركة هو الذي يقود ثقافة الشركة، ويتولى مهام مثل الأنشطة والفعاليات والرحلات الميدانية وفرص بناء الفريق. وغالباً ما يكون قسم الموارد البشرية هو المفتاح لتطوير ثقافة إيجابية للشركة.
- الموارد البشرية تحافظ على السلام وتتبع القانون. يمكن أن يكون فهم قانون الموارد البشرية والمتطلبات المعقدة للحالات التي تنطوي على مجموعة واسعة من القوانين مهمة محفوفة بالمخاطر. ومن بين القوانين التي تحكم العلاقات بين الموظف وصاحب العمل قانون معايير العمل العادلة، ومجموعة متنوعة من قوانين الحقوق المدنية، وقانون الإجازة العائلية والطبية، وقانون الخدمات الموحدة للتوظيف وحقوق إعادة التوظيف.
ما هي خياراتي لإدارة الموارد البشرية؟
حسنًا، يمكنك الذهاب في العديد من الاتجاهات المختلفة هنا. أولاً، إذا قررت الاستمرار في كونك الرئيس وإدارة جميع وظائف الموارد البشرية، فأنت بحاجة إلى الاستثمار في بعض الخبرات والتأكد من أن كل شخص في مؤسستك يفهم كيف يتم تلبية احتياجات الموارد البشرية الخاصة به. إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدة نفسك:
- تذكر أنه حتى عندما تدير وظائف الموارد البشرية، فأنت لا تزال الرئيس. أحد الأسباب الرئيسية لوجود قسم مخصص للموارد البشرية هو فصل تقسيم السلطة بين القيادة والموارد البشرية. فمدير الموارد البشرية التقليدي لا يتمتع بالسلطة إلا بقدر ما تستثمره القيادة في ذلك الفرد أو القسم، ولكن يمكن للمدير أن يطرد أي شخص لأي سبب في معظم الولايات.
- توفير طريقة للموظفين للإبلاغ عن المشاكل بما أنك لا تملك قسمًا مخصصًا للموارد البشرية، فليس لدى موظفيك أي طريقة للإبلاغ عن المشاكل. أكد للموظفين أن أي شكاوى يقدمونها لك سيتم التعامل معها بإنصاف. وتجدر الإشارة أيضاً إلى أنه إذا لم تقم أنت، بصفتك المدير، بمعالجة مشكلة ما، فلن تعالجها إذا كان لديك قسم موارد بشرية أيضاً. استخدم سلطتك من أجل الخير.
- ثقّف نفسك. مديرو الموارد البشرية المحترفون هم محترفون متخصصون متفانون في العمل ولديهم سنوات من التدريب والتعليم المستمر. من الصعب اكتساب هذا النوع من الخبرة بين عشية وضحاها. على أقل تقدير، اختر كتاباً وتصفح بعض المواقع الإلكترونية الخاصة بالموارد البشرية للحصول على الأساسيات. من الأماكن الجيدة الأخرى التي يمكن استخدامها ككتاب تمهيدي هو قسم الموارد البشرية في إدارة الأعمال الصغيرة.
- إبلاغ الموظفين بمن يتولى مهام الموارد البشرية. من أسوأ النتائج المترتبة على عدم وجود مدير مخصص للموارد البشرية هو أن ذلك يربك الموظفين. لا تزال مهام الموارد البشرية موجودة - يجب على شخص ما تقديم عروض العمل والتفاوض بشأن المزايا وإدارة الإجازات والغياب. تأكد من أن موظفيك يعرفون ما هي وظائف الموارد البشرية التي تديرها وإلى أين يجب أن يتوجهوا بأسئلتهم وطلباتهم.
بدائل أخرى لإدارة مواردك البشرية
