Πολύ λίγοι επαγγελματίες μπορούν να πουν ειλικρινά ότι εργάζονται κάθε λεπτό κάθε εργάσιμης ημέρας. Στην έρευνα του 2014 Wasting Time at Work Survey τηςSalary.com, το 89% των ερωτηθέντων υποστήριξε ότι σπαταλάει χρόνο στην εργασία του κάθε μέρα. Εάν σπαταλάτε30 λεπτά κάθε εργάσιμη ημέρα, αυτό αντιστοιχεί σε 130 ώρες ετησίως, δηλαδή περισσότερο από διακοπές δύο εβδομάδων. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, η κακή διαχείριση του χρόνου θα σας κοστίσει περισσότερο από απλό χρόνο, θα σας κοστίσει επίσης παραγωγικότητα και χρήματα.
Γιατί οι άνθρωποι σπαταλούν χρόνο
Οι άνθρωποι σπαταλούν χρόνο για διάφορους λόγους, μερικές φορές χωρίς καν να το συνειδητοποιούν. Ενώ η πραγματοποίηση περιοδικών διαλειμμάτων κατά τη διάρκεια της ημέρας έχει αποδειχθεί ότι ωφελεί το επίπεδο παραγωγικότητάς σας, τα πολλά διαλείμματα μπορεί να σας αφήσουν να ψάχνετε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε τα πάντα μέχρι το τέλος της ημέρας. Ο δεύτερος λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι κάνουν διαλείμματα είναι από καθαρή πλήξη. Όταν χάνετε το ενδιαφέρον σας για αυτό που δουλεύετε, μπορείτε εύκολα να βρείτε κάτι πιο ευχάριστο να κάνετε. Αν λοιπόν βαριέστε στη δουλειά σας ή χρειάζεστε ένα διάλειμμα, τι κάνετε εκείνη την ώρα;
Κατανομή του χαμένου χρόνου
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - Το διάβασμα και η απάντηση σε email μπορείεύκολα να καταναλώσει 45 λεπτά από την ημέρα σας, για να μην αναφέρουμε τις συνεχείς συνομιλίες που θα μπορούσαν να επιλυθούν γρήγορα αν μιλούσατε προφορικά με το άλλο άτομο.Το να αφιερώνετε λίγο χρόνο κάθε μέρα γιατον έλεγχο και την απάντηση σε email μπορεί να σας εξοικονομήσει μια ώρα ή και περισσότερο από το χρόνο σας ανά εργάσιμη ημέρα.
Google- Ξεπερνώντας το Facebook, το Google είναι ο μεγαλύτερος διαδικτυακός περισπασμός κατά τη διάρκεια της εργασίας. Η περιήγηση στο διαδίκτυο οδηγεί σε μεγάλες ποσότητες χαμένου χρόνου. Τη μια στιγμή ψάχνετε για κάτι σχετικό με την εργασία σας και την επόμενη στιγμή ελέγχετε τον καιρό και τα τελευταία νέα για το αγαπημένο σας τηλεοπτικό πρόγραμμα.
Social Media - Οι προσωπικές πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook και το Instagram, είναι οι δεύτερες μεγαλύτερες σπατάλες χρόνου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ενώ θα πρέπει να προωθείτε την επιχείρησή σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δεν θα πρέπει να περιηγείστε σε οικογενειακές φωτογραφίες στο Facebook.
Συναντήσεις - Οι συσκέψεις μπορεί να είναι μια τεράστια σπατάλη χρόνου, αν δεν τις διαχειρίζεστε αποτελεσματικά. Όταν δεν υπάρχει ημερήσια διάταξη, μια συνάντηση 30 λεπτών μπορεί να διαρκέσει μία ώρα ή και περισσότερο.
Κοινωνικοποίηση - Το τηλέφωνό σας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την επικοινωνία, αλλά γίνεται προβληματικό όταν μιλάτε στο τηλέφωνο κάνοντας μεγάλες προσωπικές κλήσεις. Έχετε επίγνωση της διάρκειας της τηλεφωνικής κλήσης και προσπαθήστε να κάνετε αυτά τα προσωπικά τηλεφωνήματα κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού σας διαλείμματος.
Μικροδιαχείριση - Ενώ είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας, είναι επιζήμιο για την παραγωγικότητά σας αν τους κάνετε συνεχώς μικροδιαχείριση. Η ανάθεση καθηκόντων σε άλλους υπαλλήλους θα απελευθερώσει μέρος του χρόνου σας, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε μεγαλύτερα έργα.
Παραγωγική νοοτροπία
Το να γίνετε πιο παραγωγικοί δεν γίνεται από τη μια μέρα στην άλλη. Πρέπει να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας και να έχετε μια παραγωγική νοοτροπία από τη στιγμή που ξυπνάτε. Αποφεύγοντας ορισμένα από τα σημεία που σπαταλούν χρόνο και αναφέρονται παραπάνω, ίσως εκπλαγείτε από το πόσο χρόνο θα έχετε για να κάνετε τη δουλειά σας.
