Όταν αναλαμβάνετε ένα εγχείρημα όπως η έναρξη της δικής σας μικρής επιχείρησης, ένα από τα πρώτα πράγματα που θα αντιμετωπίσετε είναι η ανάγκη για τακτικήροή μετρητών. Για τους επιχειρηματίες, η ταμειακή ροή παρέχει τα μέσα για την καταβολή μισθών στους υπαλλήλους, την αγορά προμηθειών και εξοπλισμού, την πληρωμή φόρων και τη χρηματοδότηση των καθημερινών εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σχεδιάζετε τις προκλήσεις της ταμειακής ροής.
1. Απαιτήστε περισσότερα κατά την έναρξη της υπηρεσίας
Όταν σχεδιάζετε τις ταμειακές σας ροές, εξετάστε την κυκλική φύση των εισροών σας (πωλήσεις) και εκροές (έξοδα και λειτουργικές δαπάνες). Εάν πληρώνετε τους προμηθευτές σας Net 30, αλλά χρεώνετε τους πελάτες κατά μέσο όρο 90 ημέρες πριν από τη συνολική πληρωμή, αυτή είναι μια διαφορά 60 ημερών μεταξύ των ταμειακών εκροών και των ταμειακών εισροών. Παρόλο που μπορεί να μην μπορείτε να ολοκληρώσετε τις πληρωμές με πιστωτική κάρτα στο σημείο πώλησης επειδή οι παραδόσεις ή οι εγκαταστάσεις βρίσκονται σε εξέλιξη, μπορείτε να αρχίσετε να συντομεύετε τον ταμειακό σας κύκλο απαιτώντας προκαταβολή, προκαταβολή ή δημιουργώντας ένα πρόγραμμα πληρωμών.
2. Συλλέξτε πληρωμές πιο γρήγορα
Μια καθιερωμένη διαδικασία για την επεξεργασία πληρωμών και την ειδοποίησηπελάτεςστις οικονομικές τους υποχρεώσεις μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τηνκύκλος ταμειακών ροώνσταθερότερη. Είτε δέχεστε πληρωμές μέσω διαδικτύου, είτε επεξεργάζεστε παραγγελίες με πιστωτικές κάρτες επιτόπου, είτε αποστέλλετε φυσικά τιμολόγια, όσο πιο ομοιόμορφη είναι ησυνεργασία με τους πελάτες, τόσο το καλύτερο. Αυτό βοηθά τους πελάτες να εκπαιδεύονται ώστε να κάνουν τις πληρωμές τους στην ώρα τους. Είναι σημαντικό να έρχεστε έγκαιρα σε επαφή με τους καθυστερημένους πληρωτές και να έχετε ένα σχέδιο για να προσφέρετε επιλογές πληρωμής εάν ένας πελάτης έχει πρόβλημα να κάνει τιςπληρωμή, για οποιονδήποτε λόγο.
3. Εκπαιδεύστε τους πελάτες σας
Μια καθιερωμένη διαδικασία για την επεξεργασία πληρωμών και την ειδοποίησηπελάτεςστις οικονομικές τους υποχρεώσεις μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τηνκύκλος ταμειακών ροώνσταθερότερη. Είτε δέχεστε πληρωμές μέσω διαδικτύου, είτε επεξεργάζεστε παραγγελίες με πιστωτικές κάρτες επιτόπου, είτε αποστέλλετε φυσικά τιμολόγια, όσο πιο ομοιόμορφη είναι ησυνεργασία με τους πελάτες, τόσο το καλύτερο. Αυτό βοηθά τους πελάτες να εκπαιδεύονται ώστε να κάνουν τις πληρωμές τους στην ώρα τους. Είναι σημαντικό να έρχεστε έγκαιρα σε επαφή με τους καθυστερημένους πληρωτές και να έχετε ένα σχέδιο για να προσφέρετε επιλογές πληρωμής εάν ένας πελάτης έχει πρόβλημα να κάνει τιςπληρωμή, για οποιονδήποτε λόγο.
4. Προγραμματίστε εκ των προτέρων για ελλείψεις μετρητών
Κάθε μικρή επιχείρηση έχει μια βροχερή μέρα που και που, ανεξάρτητα από το πόσο υγιές είναι το επιχειρηματικό της σχέδιο. Είναι καλύτερο για τους επιχειρηματίες να περιμένουν το απροσδόκητο και να βάζουν στην άκρη ένα ταμείο για τις δύσκολες μέρες με τρία έως έξι μηνιάτικα των βασικών λειτουργικών εξόδων. Στην πραγματικότητα, αυτό το στοιχείο της μικρής επιχείρησής σας θα πρέπει να σημειωθεί στοεπιχειρηματικό σχέδιοκαι πρόβλεψη ταμειακών ροών. Μια άλλη επιλογή είναι να προσλάβετε τονδανειστέςνα εξασφαλίσετε μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα ή μια επιχειρηματική πιστωτική γραμμή για να γεφυρώσετε τυχόν κενά στις ταμειακές ροές.
5. Πώληση παλαιού ή αχρησιμοποίητου εξοπλισμού
Κάθε μικρή επιχείρηση που ασχολείται με πολυάριθμεςπελάτες, πολλαπλές τοποθεσίες, ή πουλάει φυσικάπροϊόνταή υπηρεσιών είναι πιθανό να έχειεξοπλισμόςπου δεν χρησιμοποιείται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αντί να βρίσκεται στην αποθήκη, ο εξοπλισμός αυτός θα μπορούσε να δημιουργήσει μια εισροή χρηματικών ροών. Κάντε απογραφή των φυσικών σας περιουσιακών στοιχείων ετησίως και σημειώστε τα πράγματα που μπορείτε να θυσιάσετε. Εάν ένα περιουσιακό στοιχείο έχει αξία, μπορείτε να το πουλήσετε και δεν είναι πιθανό να το χρειαστείτε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας τους επόμενους 12 μήνες, σκεφτείτε να το πουλήσετε και να χρησιμοποιήσετε τα μετρητά για έναν πιο χρήσιμο σκοπό.
