Οι επιχειρηματίες διατρέχουν το φάσμα των προσωπικοτήτων όπως όλοι οι άλλοι, από απίστευτα προσεκτικούς σχεδιαστές έως απατεώνες και τζογαδόρους, αλλά είναι εκπληκτικό να ανακαλύπτει κανείς πόσες επιχειρήσεις δεν προϋπολογίζουν σωστά. ΜιανέαέρευνατηςClutch αποκάλυψε ότι σχεδόν τα δύο τρίτα των επιχειρήσεων δεν κατάρτισαν επίσημο, τεκμηριωμένο προϋπολογισμό πέρυσι. Δεν είναι ένα τρομερά ασυνήθιστο φαινόμενο - ενώ οι άνθρωποι που ανοίγουν μικρές επιχειρήσεις είναι παραδοσιακά δημιουργικά, εμπνευσμένα και φιλόδοξα άτομα, δεν είναι πάντα οι πιο λεπτομερειακά προσανατολισμένοι άνθρωποι στον κόσμο.
Αν λοιπόν διαβάζετε αυτό το κείμενο, λάβετε υπόψη σας: οι προϋπολογισμοί δεν αποτελούν απλώς κρίσιμο στοιχείο για το άνοιγμα μιας επιχείρησης, αλλά σύντομα καθίστανται απαραίτητοι. Ακούστε γιατί.
Για τι προορίζεται ο προϋπολογισμός;
Το καταλαβαίνουμε. Η λειτουργία μιας επιχείρησης, οποιασδήποτε επιχείρησης, είναι μια δύσκολη επιχείρηση. Αλλά ο προϋπολογισμός σας δίνει έναν μηχανισμό με τον οποίο όχι μόνο μπορείτε να διατηρήσετε την επιχείρηση στις ράγες, αλλά και να προσαρμόσετε τις λειτουργίες αν φαίνεται ότι συγκεκριμένες πτυχές των λειτουργιών επηρεάζουν την τελική γραμμή, είτε πρόκειται για το μάρκετινγκ, τη διανομή ή την εξυπηρέτηση πελατών. Ακούστε για ποιο λόγο υπάρχει ένας προϋπολογισμός:
- Ο προϋπολογισμός βοηθά τον ιδιοκτήτη/ιδιοκτήτες να ελέγχουν τα οικονομικά της επιχείρησης.
- Ο προϋπολογισμός διασφαλίζει ότι η επιχείρηση μπορεί όχι μόνο να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της, αλλά και να τηρήσει τις σχέσεις της με τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους.
- Ο προϋπολογισμός είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, τους επενδυτές και άλλα μέλη για τη λήψη αποφάσεων.
- Ο προϋπολογισμός διασφαλίζει ότι η επιχείρηση διαθέτει χρήματα για τα μελλοντικά της σχέδια, όποια και αν είναι αυτά.
Ποια είναι τα οφέλη του προϋπολογισμού για μια μικρή επιχείρηση;
Κατ' αρχάς, ας ξεκινήσουμε με το τελικό αποτέλεσμα. Το 2018, οι μισές από τις μικρές επιχειρήσεις που είχαν προϋπολογισμό πέτυχαν τους στόχους τους για τις πωλήσεις τους. Περισσότερο από το 10% ήταν κάτω από τον προϋπολογισμό και σχεδόν το ένα τρίτο ξόδεψε περισσότερα. Να θυμάστε τον χρυσό κανόνα: Οι στατιστικές της Small Business Administration λένε ότι το 30% των νέων επιχειρήσεων αποτυγχάνουν τα πρώτα δύο χρόνια λειτουργίας και οι μισές μέσα στα πρώτα πέντε χρόνια. Κάθε πλεονέκτημα που μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας όσον αφορά τον προγραμματισμό και την υποδομή, σε αντίθεση με τις καθημερινές λειτουργίες, είναι καλό πράγμα. Ακολουθούν τα οφέλη που θα έχετε από την επένδυση στον προϋπολογισμό:
- Ο προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο για τη δέσμευση της ηγετικής σας ομάδας και μια διαδικασία με την οποία όχι μόνο αναδεικνύονται τα δυνατά και αδύνατα σημεία της επιχείρησης, αλλά και ιδέες για το πώς θα τα καταφέρουμε καλύτερα.
- Ο προϋπολογισμός εξασφαλίζει ότι όχι μόνο καλύπτονται οι πρωταρχικές ανάγκες της επιχείρησης, όπως η μισθοδοσία, οι προμήθειες κ.λπ., αλλά ότι ο προϋπολογισμός εξυπηρετεί επίσης τους στρατηγικούς στόχους της επιχείρησης.
- Ένας προϋπολογισμός που κοινοποιείται με σαφήνεια στους υπαλλήλους βοηθά όλους να κατανοήσουν τους στρατηγικούς στόχους, καθώς και τις προτεραιότητες της επιχείρησης.
- Είναι σπουδαίο να έχετε ένα όραμα, αλλά η συμμετοχή της ομάδας σας στην αναθεώρηση και σύγκριση του προϋπολογισμού με τους πραγματικούς αριθμούς μπορεί όχι μόνο να αποκαλύψει πληροφορίες που αναδεικνύουν τα δυνατά και αδύνατα σημεία της επιχείρησής σας, αλλά και να δώσει ιδέες στην ομάδα σας για το πώς η επιχείρηση μπορεί να γίνει καλύτερη.
Πώς τηρούμε τον προϋπολογισμό;
Ακριβώς όπως η δίαιτα, η τήρηση του προϋπολογισμού μιας επιχείρησης είναι το δύσκολο κομμάτι. Ακολουθεί ο σύντομος κατάλογος: θέστε στόχους, παρακολουθήστε τους στόχους αυτούς, επανεξετάστε τακτικά τα οικονομικά σας, μειώστε τα έξοδα όπου μπορείτε και ψωνίστε από προμηθευτές όταν μπορείτε.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα πρότυπα του κλάδου για να δείτε πώς αποδίδετε σε σύγκριση με τους συναδέλφους σας. Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη περιοχή, τηλεφωνήστε σε έναν συνάδελφό σας που διευθύνει μια επιχείρηση σε ολόκληρη τη χώρα για να δείτε πώς το κάνουν. Τέλος, δώστε στον εαυτό σας λίγο σχοινί για να αλλάξει. Είναι εύκολο να είστε άκαμπτοι και απαιτητικοί προκειμένου να πετύχετε τους στόχους πωλήσεων, αλλά τα πράγματα αλλάζουν. Αν βάλεις στην άκρη λίγο τσένταρ και δώσεις στον εαυτό σου λίγη χαλαρότητα, ίσως σου δοθεί η ευκαιρία να επεκτείνεις την επιχείρηση ή να προσθέσεις νέους υπαλλήλους που θα σε βοηθήσουν να αποκτήσεις ακόμα μεγαλύτερη επιτυχία.
