Ορισμός της παραγωγικότητας
Είναι σημαντικό να έχετε το βλέμμα σας στραμμένο στο στόχο σας. Η έννοια της εξοικονόμησης χρόνου δεν είναι αυτοσκοπός. Η ιδέα είναι να αυξηθεί η παραγωγικότητα, η οποία είναι ορίζεται από το Merriam-Webster ως "η κατάσταση ή η ιδιότητα του να είσαι παραγωγικός". Το παραγωγικό με τη σειρά του ορίζεται εν μέρει ως "αποδίδει αποτελέσματα, οφέλη ή κέρδη". Στον κόσμο των επιχειρήσεων, ο μόνος παράγοντας Χ μεταξύ του φόρτος εργασίας, οι πόροι και η απόδοση είναι η αποδοτικότητα. Για τους επιχειρηματίες, η παραγωγικότητα ορίζεται από την ικανότητα να είναι τόσο αποτελεσματική όσο και αποδοτική. Όσο περισσότερο μπορούμε να έχουμε επίγνωση της αποτελεσματικότητας των προσπαθειών μας, τόσο καλύτερες θα είναι οι δραστηριότητές μας.
Ορίστε ψεύτικες προθεσμίες
Ο συγγραφέας Neil Gaiman έδωσε κάποτε μια ομιλία με μια εξαιρετικά αποτελεσματική φόρμουλα για επιτυχημένους ελεύθερους επαγγελματίες: "Η δουλειά είναι καλή, είναι εύκολο να συνεννοηθείς μαζί τους και παραδίδουν τη δουλειά στην ώρα της. χρόνος. Και δεν χρειάζεστε καν και τα τρία. Δύο από τα τρία είναι μια χαρά".
Οι προθεσμίες είναι ένα πολύ ανθρώπινο εργαλείο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εβδομάδα εργασίας σας. Προσθέστε εβδομαδιαίες υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό σας για να εργαστείτε σε βασικές δραστηριότητες - απλώς ορίστε τις μία ημέρα πριν από την πραγματική ημερομηνία λήξης. Με αυτόν τον τρόπο, αν προκύψει κάτι απροσδόκητο, θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε την εργασία μέχρι την πραγματική προθεσμία.
Υιοθετήστε εφαρμογές παραγωγικότητας που λειτουργούν
Υπάρχουν χιλιάδες συστάσεις εκεί έξω για παραγωγικότητα και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου, όλες εύκολα διαθέσιμες με μια αναζήτηση στο Google, και φαίνεται να αλλάζουν από ώρα σε ώρα. Αντί να πηδήξετε στην τελευταία τρέλα, αφιερώστε λίγο χρόνο αναζητώντας δοκιμασμένες και αποτελεσματικές εφαρμογές που πραγματικά βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου. Ορισμένες συστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Έγγραφα Google και Google Drive: Αυτό δεν της έκανε και πολύ καλό όταν έχυσε πάνω του μια ολόκληρη κούπα καφέ. Μετά από αυτό, ο σύζυγός της την έπεισε να διατηρεί όλες τις εργασίες της στο σύννεφο μέσω του Google Drive και του Google Docs. Αυτό όχι μόνο της επέτρεπε να έχει πρόσβαση στη δουλειά της ανά πάσα στιγμή, αλλά μπορούσε επίσης να τη μοιράζεται με ολόκληρη την ομάδα της για συνεργατικές συνεδρίες εργασίας.
- Το Trello είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τον προγραμματισμό και την ανασκόπηση έργων, η οποία είναι επίσης αποτελεσματική για συναντήσεις προγραμματισμού, συνεδρίες στρατηγικής και τριμηνιαίες ανασκοπήσεις.
- Είτε χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, το Outlook ή κάτι παράξενο όπως το Fantastical, δώστε λίγη προσοχή στο ημερολόγιό σας, δηλαδή θέστε κάποιους κανόνες για την ημέρα σας. Να θυμάστε, το ημερολόγιό σας δεν είναι η λίστα με τις δουλειές σας- είναι ο τρόπος διαχείρισης του πιο πολύτιμου πόρου σας: του χρόνου.
- Τέλος, το Slack είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για την επικοινωνία σημαντικών εργασιών, ενημερώσεων και άλλου περιεχομένου με την ομάδα σας. Είναι γρήγορο και ελαφρύ, προσφέρεται για λίγη διασκέδαση και βάζει όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας σε ένα μέρος, ώστε τα μέλη της ομάδας σας να μην ψάχνουν για τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διερευνήστε έναν νέο τύπο σχεδιασμού
Οι περισσότεροι επιχειρηματίες προσεγγίζουν τον προγραμματισμό όπως κάνουν οι περισσότεροι επιχειρηματίες, δηλαδή χρησιμοποιούν τον προγραμματισμό διαχείρισης χρόνου (λίστες εργασιών, προγραμματισμό εργασιών κ.λπ.) για να δουλέψουν μέσα στην ημέρα τους. Ορισμένοι, ωστόσο, αναζητούν ένα νέο μοντέλο, γνωστό ως "ενδεχόμενος σχεδιασμός", το οποίο εξετάζει τις πιθανές διαταραχές που συνήθως συμβαίνουν και καταστρώνει ένα σχέδιο για την αντιμετώπισή τους.
