Muito poucos profissionais podem dizer honestamente que trabalham todos os minutos de cada dia de trabalho. No Inquérito de 2014 sobre Desperdício de Tempo no Trabalho daSalary.com, 89% dos inquiridos afirmaram que perdem tempo no trabalho todos os dias. Se desperdiçar30 minutos em cada dia de trabalho, isso equivale a 130 horas por ano, o que é mais do que duas semanas de férias. Como proprietário de uma empresa, uma má gestão do tempo custar-lhe-á mais do que apenas tempo, custar-lhe-á também produtividade e dinheiro.
Porque é que as pessoas perdem tempo
As pessoas perdem tempo por várias razões, por vezes sem sequer se aperceberem. Embora se tenha provado que fazer pausas periódicas ao longo do dia beneficia o seu nível de produtividade, demasiadas pausas podem deixá-lo à procura de mais tempo para conseguir terminar tudo até ao fim do dia. A segunda razão pela qual as pessoas fazem pausas é por puro tédio. Quando se perde o interesse naquilo em que se está a trabalhar, é fácil encontrar algo mais agradável para fazer. Por isso, se está aborrecido no trabalho ou precisa de uma pausa, o que está a fazer durante esse tempo?
Atribuição do tempo perdido
Correio eletrónico - Ler e responder a e-mails podefacilmente consumir 45 minutos do seu dia, já para não falar das constantes conversas de ida e volta que poderiam ser rapidamente resolvidas falando verbalmente com a outra pessoa.
Google- Mais do que o Facebook, o Google é a maior distração online durante o trabalho. Navegar na Web leva a grandes quantidades de tempo perdido. Num minuto, está a procurar algo relacionado com negócios e, no minuto seguinte, está a verificar o tempo e as últimas notícias sobre o seu programa de televisão favorito.
Redes sociais - As plataformas pessoais de redes sociais, como o Facebook e o Instagram, são o segundo maior desperdício de tempo durante o dia de trabalho. Embora deva promover o seu negócio nas redes sociais, não deve navegar pelas fotografias de família no Facebook.
Reuniões - As reuniões podem ser um enorme desperdício de tempo se não forem geridas de forma eficaz. Quando não existe uma ordem de trabalhos, uma reunião de 30 minutos pode acabar por durar uma hora ou até mais.
Socializar - O telemóvel é uma ferramenta útil para a comunicação, mas torna-se problemático quando está ao telefone a fazer chamadas pessoais longas. Tenha em atenção a duração da chamada e tente fazer esses telefonemas pessoais durante a sua pausa para almoço.
Microgerir - Embora seja importante saber o que os seus empregados estão a fazer, é prejudicial para a sua produtividade se estiver constantemente a microgerir os empregados. Delegar tarefas a outros empregados libertará algum do seu tempo para que se possa concentrar em projectos maiores.
Uma mentalidade produtiva
Ser mais produtivo não acontece de um dia para o outro. É preciso treinar-se e ter uma mentalidade produtiva desde o momento em que se acorda. Ao evitar alguns dos desperdiçadores de tempo acima referidos, poderá ficar surpreendido com o tempo que terá para trabalhar.
