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Comprar ou alugar: Primeira parte

Guia do empresário para garantir a segurança do espaço de trabalho, dos trabalhadores e do equipamento

Por: David Smith

12 de fevereiro de 2018

Gerir uma pequena empresa obriga os empresários a responder a muitas perguntas. Uma das questões mais difíceis que têm de enfrentar é a de saber se devem comprar ou alugar os seus recursos essenciais, e é uma questão que abrange muitos aspectos de uma empresa. Quer se trate de espaço de escritório, empregados, equipamento ou tecnologia, determinar se devem fazer investimentos a longo prazo em infra-estruturas ou preservar o fluxo de caixa e a mobilidade pode ser uma decisão difícil. Vamos analisar mais detalhadamente os aspectos económicos, as vantagens e as desvantagens da compra ou do leasing nestas quatro áreas essenciais, começando pelas instalações e pela força de trabalho.

Comprar ou arrendar a base de residência

O espaço de escritório ou de produção é uma componente essencial de qualquer empresa e há muitos factores a considerar quando se toma a decisão de arrendar ou comprar uminstalação comercialEsta equação tem geralmente dois lados. A principal vantagem do aluguer de um estabelecimento comercial é o facto de a saída de caixa preliminar ser quase sempre inferior à da compra de um local. No entanto, a principal vantagem de comprar uma instalação é pagar menos a longo prazo do que pagaria com um aluguer. As vantagens secundárias do aluguer de um imóvel são múltiplas. Se o seu fluxo de caixa atual é de importância vital para o funcionamento ou crescimento da sua empresa, o leasing é a melhor opção. O aluguer também o liberta de quaisquer problemas de manutenção incómodos. Entretanto, o arrendamento de um estabelecimento comercial também preserva a mobilidade da sua empresa em caso de crescimento, de propriedades mais adequadas ou de necessidade de localização mais próxima da sua empresa.mercado-alvoConsiderações secundárias para a compra de uminstalação comercialincluem o facto de a compra o deixar vulnerável às flutuações dos mercados imobiliários. No entanto, se pretender fazer alterações substanciais nas suas instalações - para produção ou outras actividades únicas, por exemplo - a compra pode oferecer vantagens em relação à negociação com um senhorio. Alguns empresários também descobrem que o tipo de propriedade de que necessitam para a sua empresa simplesmente não existe no mercado de arrendamento, pelo que se vêem forçados a comprar uma instalação. A compra pode também trazer poupanças fiscais e outros benefícios financeiros. Uma terceira via para os empresários que têm mobilidade tecnológica e física é utilizarum escritório virtual. Existem várias empresas de renome nos EUA que oferecem endereços comerciais de renome, tratamento de correio eserviços de assistentee salas de reunião pop-up e espaço de escritório, tudo isto sem a despesa significativa de comprar ou alugar uma instalação comercial. Desta forma, os empresários que não precisam das armadilhas de um escritório físico podem continuar a usufruir das vantagens de um escritório enquanto trabalham a partir de qualquer lugar.

Trabalhadores por conta de outrem vs. contratantes

Contratação de ajudaé sempre um problema complicado, especialmente para empresas empreendedoras que ainda não estão totalmente estabelecidas. Isso significa que pode não saber de quanta ajuda realmente precisa, os tipos de competências que seriam mais benéficas ou como o ciclo de vendas no seu mercado flutua ao longo do ano. A alternativa mais lógica à contratação detrabalhadores a tempo inteiroé utilizarcontratantesoufreelancers. Se utilizar contratantes, é importante entrevistá-los e avaliá-los tal como faria com qualquer outro empregado. Em primeiro lugar, pode contactar uma universidade local para contratar um ou dois estagiários para ajudar com marketing, pesquisa, ajuda administrativa ou outra experiência de construção de currículo. Existem também serviços que oferecem empregados virtuais para ajudar na divulgação, marketing, tarefas administrativas, marcação de reuniões e muito mais, tudo por uma fração do que custaria um único empregado a tempo inteiro. Agora que tem uma noção dos custos dos itens mais caros, como o espaço de escritório e a ajuda contratada, na segunda parte desta série (que será publicada no próximo mês), vamos concentrar-nos no equipamento e na tecnologia de escritório e na decisão crítica de alugar ou comprar.

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