Definição de produtividade
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Definir prazos falsos
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Adotar aplicações de produtividade que funcionam
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- Google Docs e Google Drive: No ano passado, trabalhei com uma empresária atarefada que guardava toda a sua documentação, calendário e outros trabalhos essenciais no disco rígido físico do seu portátil, o que não lhe serviu de muito quando entornou uma caneca inteira de café no disco. Depois disso, o marido convenceu-a a guardar todo o seu trabalho na nuvem através do Google Drive e do Google Docs. Não só lhe permitia aceder ao seu trabalho em qualquer altura, como também o podia partilhar com toda a sua equipa para sessões de trabalho colaborativas.
- O Trello é uma excelente aplicação para o planeamento e revisão de projectos que também é eficaz para reuniões de planeamento, sessões de estratégia e revisões trimestrais.
- Quer utilize o Google Calendar, o Outlook ou algo diferente, como o Fantastical, dê alguma atenção ao seu calendário, ou seja, defina algumas regras para o seu dia. Lembre-se, o seu calendário não é a sua lista de tarefas; é a forma de gerir o seu recurso mais precioso: o tempo.
- Por último, o Slack é uma excelente aplicação para comunicar tarefas importantes, actualizações e outros conteúdos à sua equipa. É rápida e leve, presta-se a um pouco de diversão e coloca tudo o que a sua equipa precisa num único local, para que os membros da equipa não tenham de procurar a informação de que necessitam.
Investigar um novo tipo de planeamento
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