Os empresários, tal como toda a gente, têm personalidades muito diferentes, desde planeadores incrivelmente cuidadosos a malandros e jogadores, mas é surpreendente descobrir quantas empresas não fazem um orçamento adequado. Uminquérito daClutch revelou que cerca de dois terços das empresas não estabeleceram um orçamento oficial e documentado no ano passado. Não se trata de um fenómeno muito invulgar - embora as pessoas que abrem pequenas empresas sejam tradicionalmente criativas, inspiradas e ambiciosas, nem sempre são as pessoas mais orientadas para os pormenores.
Por isso, se está a ler isto, tome nota: os orçamentos não são apenas um elemento crítico da abertura de uma empresa, mas rapidamente se tornam essenciais. Eis porquê.
Para que serve o orçamento?
Nós percebemos. Gerir uma empresa, qualquer empresa, é uma tarefa difícil. Mas um orçamento dá-lhe um mecanismo que lhe permite não só manter a empresa nos carris, mas também ajustar as operações se parecer que aspectos específicos das operações estão a afetar o resultado final, quer se trate de marketing, distribuição ou serviço ao cliente. Eis para que serve um orçamento:
- O orçamento ajuda o proprietário ou proprietários a controlar as finanças da empresa.
- O orçamento garante que a empresa não só pode cumprir os seus compromissos, como também está a honrar as suas próprias relações com fornecedores e empregados.
- O orçamento é um instrumento muito importante para os decisores, os investidores e outros intervenientes tomarem decisões.
- O orçamento garante que a empresa dispõe de dinheiro para os seus planos futuros, sejam eles quais forem.
Quais são as vantagens da elaboração de um orçamento para uma pequena empresa?
Em primeiro lugar, vamos começar com o resultado final. Em 2018, metade das pequenas empresas que tinham um orçamento cumpriram os seus objectivos de vendas. Mais de 10 por cento ficaram abaixo do orçamento e quase um terço gastou mais. Lembre-se da regra de ouro: As estatísticas da Administração de Pequenas Empresas dizem que 30% das novas empresas falham nos primeiros dois anos de abertura e metade nos primeiros cinco anos. Qualquer vantagem que se possa dar em termos de planeamento e infraestrutura, em oposição às operações diárias, é uma coisa boa. Eis o que se ganha ao investir na orçamentação:
- A orçamentação é uma ferramenta para envolver a sua equipa de liderança e um processo através do qual não só se destacam os pontos fortes e fracos da empresa, mas também se recolhem ideias sobre como fazer melhor.
- A orçamentação garante que não só as necessidades primárias da empresa, como os salários, os fornecimentos, etc., são satisfeitas, mas também que o orçamento serve os objectivos estratégicos da empresa.
- Um orçamento comunicado de forma articulada aos empregados ajuda todos a compreender os objectivos estratégicos, bem como as prioridades da empresa.
- É ótimo ter uma visão, mas envolver a sua equipa na análise e comparação do orçamento com os números reais pode não só revelar informações que realçam os pontos fortes e fracos da sua empresa, mas também suscitar ideias da sua equipa sobre como a empresa pode melhorar.
Como é que nos mantemos fiéis ao orçamento?
Tal como fazer uma dieta, manter um orçamento empresarial é a parte mais complicada. Eis a lista resumida: defina objectivos, mantenha-se atento a esses objectivos, reveja as suas finanças regularmente, corte nos custos onde puder e compre a fornecedores quando puder.
Também pode verificar os padrões do sector para ver o seu desempenho em comparação com o dos seus pares. Se estiver a gerir uma empresa numa região específica, contacte um colega que gere uma empresa em todo o país para ver como o fazem. Por último, dê a si próprio alguma margem de manobra para mudar. É fácil ser rígido e exigente para atingir os objectivos de vendas, mas as coisas mudam. Se guardar um pouco de dinheiro e se der alguma folga, pode ter a oportunidade de expandir o negócio ou adicionar novos funcionários que o podem ajudar a ter ainda mais sucesso.
