Почему люди тратят время впустую
Люди теряют время по разным причинам, иногда даже не осознавая этого. Доказано, что периодические перерывы в течение дня способствуют повышению продуктивности, однако слишком частое перерывы могут привести к тому, что вы будете искать больше времени, чтобы успеть сделать все к концу дня. Вторая причина, по которой люди делают перерывы, - чистая скука. Когда вы теряете интерес к тому, над чем работаете, вы легко можете найти более приятное занятие. Итак, если вам скучно на работе или нужен перерыв, что вы делаете в это время?
Распределение потерянного времени
Электронная почта - Чтение и ответы на электронные письмаможет легко съесть 45 минут вашего дня в одиночестве, не говоря уже о постоянных разговорах туда-сюда, которые можно было бы быстро решить, устно поговорив с собеседником.Выделяйте время каждый деньдля проверки и ответа на электронную почту может сэкономить вам час или больше времени за рабочий день.- Google- По сравнению с Facebook, Google является самым большим отвлекающим фактором во время работы. Серфинг в Интернете приводит к большому количеству потерянного времени. В одну минуту вы ищете что-то, связанное с бизнесом, а в следующую проверяете погоду и последние новости о любимой телепрограмме.
- Социальные сети - Личные социальные сети, такие как Facebook и Instagram, занимают второе место по трате времени в течение рабочего дня. В то время как вы должны продвигать свой бизнес в социальных сетях, вы не должны просматривать семейные фотографии на Facebook.
- Совещания - Совещания могут стать огромной тратой времени, если не управлять ими эффективно. Если нет повестки дня, 30-минутное совещание может затянуться на час или даже больше.
- Социализация - Телефон - полезный инструмент для общения, но он становится проблематичным, когда вы разговариваете по нему, совершая длинные личные звонки. Следите за продолжительностью разговора и старайтесь делать личные звонки во время обеденного перерыва.
- Микроменеджмент - Хотя важно знать, чем занимаются ваши сотрудники, постоянный микроконтроль пагубно сказывается на производительности. Делегирование задач другим сотрудникам освободит часть вашего времени, и вы сможете сосредоточиться на более важных проектах.
Продуктивный образ мышления
Повышение продуктивности не приходит в одночасье. Вы должны тренировать себя и продуктивное мышление с момента пробуждения. Отказавшись от некоторых из перечисленных выше видов траты времени, вы можете удивиться тому, как много времени у вас останется на выполнение работы.
