Определение продуктивности
Важно не отвлекаться от своей цели. Концепция экономии времени не является самоцелью. Идея состоит в том, чтобы повысить производительность, а это определено по определению Merriam-Webster, это "состояние или качество быть продуктивным". Продуктивность, в свою очередь, определяется как "приносящий результаты, пользу или прибыль". В мире бизнеса единственный икс-фактор между вашим объем работыресурсы, а на выходе - эффективность. Для предпринимателей продуктивность определяется способностью быть одновременно эффективным и результативным. Чем больше мы будем знать об эффективности наших усилий, тем лучше будет наша деятельность.
Устанавливайте фальшивые сроки
Писатель Нил Гейман однажды рассказал речь с дико эффективной формулой успеха фрилансеров: "Работа хорошая, с ними легко найти общий язык, и они выполняют работу в срок". время. И вам даже не нужны все три. Достаточно двух из трех".
Дедлайны - это очень гуманный инструмент, позволяющий максимально эффективно использовать рабочую неделю. Добавьте в календарь еженедельные напоминания о необходимости выполнить ключевые дела - только ставьте их на день раньше фактического срока. Таким образом, если возникнет что-то непредвиденное, у вас будет время закончить работу к реальному сроку.
Применяйте работающие приложения для повышения продуктивности
В мире существуют тысячи рекомендации там для производительность и приложения для управления временем - все они легко доступны через поиск в Google и, кажется, меняются от часа к часу. Вместо того чтобы прыгать на последнее увлечениеПотратьте немного времени на поиск проверенных временем и эффективных приложений, которые действительно помогают экономить время. Несколько рекомендаций могут включать:
- Google Docs и Google Drive: В прошлом году я работал с занятой предпринимательницей, которая хранила всю свою документацию, календарь и другие важные документы на физическом жестком диске своего ноутбука, что не принесло ей особой пользы, когда она пролила на него целую кружку кофе. После этого муж убедил ее хранить всю свою работу в облаке с помощью Google Drive и Google Docs. Это не только позволило ей получать доступ к своим работам в любое время, но и делиться ими со всей командой для совместной работы.
- Trello - это отличное приложение для планирования и анализа проектов, которое также эффективно для планирования совещаний, стратегических сессий и ежеквартальных обзоров.
- Используете ли вы Google Calendar, Outlook или что-то необычное вроде Fantastical, привнесите в свой календарь немного вдумчивости, то есть установите определенные правила для своего дня. Помните, что календарь - это не список дел, а способ управления самым ценным ресурсом - временем.
- Наконец, Slack - отличное приложение для доведения до сведения команды важных задач, обновлений и других материалов. Оно быстрое и легкое, располагает к веселью и позволяет собрать все необходимое в одном месте, чтобы члены вашей команды не метались в поисках нужной информации.
Исследуйте новый тип планирования
Большинство предпринимателей подходят к планированию так же, как и большинство бизнесменов, то есть используют планирование тайм-менеджмента (списки дел, планирование задач и т. д.), чтобы проработать свой день. Некоторые, однако, обращаются к новой модели, известной как "Условное планирование"В нем рассматриваются возможные сбои, которые обычно происходят, и разрабатывается план их устранения.
