Предприниматели - такие же люди, как и все остальные: от невероятно тщательных плановиков до негодяев и азартных игроков, но удивительно узнать, как много компаний не ведут бюджетирование должным образом.Опрос, проведенный компанией Clutch, показал, что почти две трети предприятий не составляли официальный, документально оформленный бюджет в прошлом году. Это не такое уж необычное явление - хотя люди, открывающие малый бизнес, традиционно являются творческими, вдохновленными и амбициозными личностями, они не всегда ориентируются на детали.
Так что если вы читаете это, примите к сведению: бюджеты - это не просто важный элемент открытия бизнеса, но вскоре они становятся жизненно необходимыми. Вот почему.
Для чего нужен бюджет?
Мы понимаем. Управление бизнесом, любым бизнесом, - сложное дело. Но бюджет дает вам механизм, с помощью которого вы можете не только держать бизнес на рельсах, но и корректировать операции, если кажется, что конкретные аспекты деятельности влияют на итоговый результат, будь то маркетинг, дистрибуция или обслуживание клиентов. Вот для чего нужен бюджет:
- Бюджет помогает владельцу/владельцам контролировать финансы бизнеса.
- Бюджет гарантирует, что компания сможет не только выполнить свои обязательства, но и соблюсти свои отношения с поставщиками и сотрудниками.
- Бюджет - это очень важный инструмент, с помощью которого лица, принимающие решения, инвесторы и другие заинтересованные лица принимают решения.
- Бюджет позволяет убедиться в том, что у бизнеса есть деньги для реализации его будущих планов, какими бы они ни были.
Каковы преимущества бюджетирования для малого бизнеса?
Во-первых, давайте начнем с итоговых показателей. В 2018 году половина малых предприятий, у которых был бюджет, достигли своих целей по продажам. Более 10 процентов уложились в бюджет, а почти треть потратила больше. Помните о золотом правиле: По статистике Администрации малого бизнеса, 30 процентов новых предприятий терпят неудачу в первые два года после открытия, а половина - в течение первых пяти лет. Любое преимущество, которое вы можете дать себе в плане планирования и инфраструктуры, в отличие от ежедневных операций, - это хорошо. Вот что вы получите от инвестиций в бюджетирование:
- Бюджетирование - это инструмент для вовлечения команды руководителей и процесс, позволяющий не только выявить сильные и слабые стороны бизнеса, но и поделиться идеями о том, как добиться большего.
- Бюджетирование гарантирует, что не только удовлетворяются первичные потребности бизнеса, такие как заработная плата, поставки и т. д., но и бюджет служит стратегическим целям бизнеса.
- Бюджет, который доходчиво доводится до сотрудников, помогает всем понять стратегические цели и приоритеты бизнеса.
- Это здорово, когда у вас есть видение, но привлечение вашей команды к анализу и сравнению бюджета с фактическими цифрами может не только выявить информацию, подчеркивающую сильные и слабые стороны вашего бизнеса, но и вызвать у команды идеи о том, как бизнес может стать лучше.
Как придерживаться бюджета?
Как и в случае с диетой, соблюдение бизнес-бюджета - самая сложная часть. Вот краткий список: ставьте цели, следите за их достижением, регулярно пересматривайте свои финансы, сокращайте расходы там, где это возможно, и делайте покупки у поставщиков, когда это возможно.
Вы также можете ознакомиться с отраслевыми стандартами, чтобы понять, как вы работаете по сравнению с коллегами. Если вы ведете бизнес в определенном регионе, позвоните коллеге, который ведет бизнес в другой части страны, и узнайте, как они это делают. И наконец, дайте себе возможность измениться. Легко быть жестким и требовательным, чтобы достичь целей продаж, но все меняется. Если вы отложите немного чеддера и дадите себе слабину, у вас может появиться возможность расширить бизнес или добавить новых сотрудников, которые помогут вам добиться еще большего успеха.
