1. Не ходите туда, где вам не место.
Харрисон Оуэнписатель и консультант, наиболее известный своими теоретическими разработками.Технология открытого пространства(OST) - методичный подход к целеустремленному лидерству, включающий способ проведения встреч, конференций, выездных семинаров, симпозиумов и общественных мероприятий. Самым большим вкладом Оуэна, возможно, является его единственный закон умной работы:"Закон двух ног".
Согласно закону, если во время нашей совместной работы вы окажетесь в ситуации, когда вы не учитесь и не вносите свой вклад, используйте свои две ноги и идите в другое место. Это проверенный временем закон, который может сэкономить вам сотни рабочих часов, если вы не будете тратить свое время на дневные мечтания на совещании.
2. Сделайте встречи короче.
Идеальный блок, рекомендуемый экспертами, составляет 15 минут, потому что его можно легко запланировать в приложении календаря, но встречи не должны длиться дольше 20 минут. Почему? Потому чтонаукаговорит нам, что большинство участников встреч или аудиторий могут быть вовлечены в процесс только в течение 10-18 минут, прежде чем они начнут отключаться. Именно по этой причине всемирно известные выступления TED Talks ограничиваются 18 минутами, даже для самых ярких и вдохновляющих спикеров.
3. Новаторски используйте пространство.
Естественно, большинство людей тяготеют к конференц-залу как к разумному месту для встречи группы, но время от времени полезно менять обстановку. Выведите группу на улицу, чтобы подышать свежим воздухом, или отправьтесь небольшой группой в кофейню. Если у вас запланирована встреча один на один, вы можете даже взять одну из тех знаменитыхЗападное крылопрогулки и беседычтобы повысить вовлеченность и вдохновить на творчество.
4. Определите повестку дня.
Целью большинства собраний должно быть получение мнения, просьба об одобрении или передача информации.Googleнепреклонно стремится к тому, чтобы встречи были содержательными, поэтому на каждом совещании по принятию решений должен присутствовать человек, принимающий решения. Заранее определив четкую повестку дня, вы сможете не только подготовить свою команду к подлинному участию, но и ответить на эти важные вопросы:
- Чего бы вы хотели добиться на этой встрече?
- Что вас больше всего волнует сегодня и на чем вы хотите сосредоточиться?
- Какие проблемы угрожают вашей сосредоточенности и как вы сможете вернуться на прежний путь
- Что ваши коллеги хотят получить от этой встречи?
5. Откажитесь от технологии.
Настоящее преимущество совещаний - это подлинное взаимодействие лицом к лицу, которое происходит, когда творческие умы собираются вместе для диалога и сотрудничества. Мнения по поводу использования ноутбуков для ведения записей могут расходиться, но, как минимум, совещания должны быть запретной зоной длясмартфоныи другие устройства, которые заставляют людей обращать больше внимания на уведомления, чем на людей.
6. Последующие действия.
Встречиничего не значат, если они не приносят практических знаний и, что еще важнее, результатов. Особенно легко после длительной дискуссии забыть о дальнейших шагах для невовлеченных или скучающих участников. На каждом совещании вы должны:
- Заканчивайте встречи немного раньше, чтобы плавно вернуться в рабочий день.
- Запишите результаты и пункты действий, а также укажите, какие люди непосредственно отвечают за выполнение последующих задач.
- В последующей записке напомните о ключевых решениях и обдумайте выводы, сделанные в ходе встречи, отметив, какие шаги каждый из участников предпримет дальше.
