تتنوع شخصيات رواد الأعمال مثلهم مثل أي شخص آخر، بدءاً من المخططين الحريصين للغاية إلى الأوغاد والمقامرين، ولكن من المدهش معرفة عدد الشركات التي لا تضع ميزانيتها بشكل صحيح. فقد كشفتدراسة استقصائية جديدة منشركة Clutch أن ما يقرب من ثلثي الشركات لم تضع ميزانية رسمية موثقة العام الماضي. إنها ليست ظاهرة غير مألوفة بشكل رهيب - في حين أن الأشخاص الذين يفتتحون شركات صغيرة هم عادةً أفراد مبدعون وملهمون وطموحون، إلا أنهم ليسوا دائمًا أكثر الأشخاص اهتمامًا بالتفاصيل في العالم.
لذا، إذا كنت تقرأ هذا المقال، فاحرص على ملاحظة ما يلي: الميزانيات ليست عنصراً حاسماً في افتتاح مشروع تجاري فحسب، بل سرعان ما تصبح ضرورية. وإليك السبب.
ما هي الميزانية؟
نحن نتفهم ذلك. إدارة الأعمال التجارية، أي عمل تجاري، هو مشروع مليء بالتحديات. لكن الميزانية تمنحك آلية ليس فقط لإبقاء العمل على القضبان، ولكن لتعديل العمليات إذا بدا لك أن جوانب معينة من العمليات تؤثر على النتيجة النهائية، سواء كان ذلك في التسويق أو التوزيع أو خدمة العملاء. هذا هو الغرض من الميزانية:
- تساعد الميزانية المالك/المالكين على التحكم في الشؤون المالية للشركة.
- لا تضمن الميزانية قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها فحسب، بل تضمن أيضًا احترام علاقاتها الخاصة مع البائعين والموظفين.
- تُعد الميزانية أداة مهمة للغاية لصناع القرار والمستثمرين وغيرهم من المكونات الأخرى لاتخاذ القرارات.
- تتأكد الميزانية من أن الشركة لديها المال اللازم لخططها المستقبلية، مهما كانت.
ما هي فوائد وضع الميزانية للشركات الصغيرة؟
أولاً، لنبدأ بالنتيجة النهائية. في عام 2018، نصف الشركات الصغيرة التي كانت لديها ميزانية حققت أهداف مبيعاتها. وكان أكثر من 10% منها أقل من الميزانية، وأنفق ثلثها تقريباً أكثر من ذلك. تذكر القاعدة الذهبية: تشير إحصاءات إدارة الأعمال الصغيرة إلى أن 30 في المئة من الشركات الجديدة تفشل في أول عامين من افتتاحها، ونصفها خلال السنوات الخمس الأولى. إن أي ميزة يمكنك أن تمنحها لنفسك من حيث التخطيط والبنية التحتية، على عكس العمليات اليومية، هي أمر جيد. إليك ما ستحصل عليه من الاستثمار في وضع الميزانية:
- إن وضع الميزانية هو أداة لإشراك فريق القيادة وعملية لا يقتصر دورها على تسليط الضوء على نقاط القوة والضعف في العمل فحسب، بل أيضًا طرح الأفكار حول كيفية القيام بعمل أفضل.
- يضمن إعداد الميزانية ليس فقط تلبية الاحتياجات الأساسية للشركة، مثل الرواتب والإمدادات وما إلى ذلك، ولكن الميزانية تخدم أيضًا الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- تساعد الميزانية التي يتم توصيلها بشكل واضح للموظفين على فهم الجميع للأهداف الاستراتيجية، بالإضافة إلى أولويات العمل.
- من الرائع أن تكون لديك رؤية، لكن إشراك فريقك في مراجعة الميزانية ومقارنتها بالأرقام الفعلية قد لا يكشف فقط عن معلومات تسلط الضوء على نقاط القوة والضعف في عملك، بل يستخلص أيضًا أفكارًا من فريقك حول كيفية تحسين العمل.
كيف نلتزم بالميزانية؟
تمامًا مثل اتباع نظام غذائي، فإن الالتزام بميزانية العمل هو الجزء الصعب. إليك القائمة المختصرة: حدد الأهداف، وراقب تلك الأهداف، وراجع أموالك بانتظام، وخفض التكاليف حيثما استطعت، وتسوق من الموردين عندما تستطيع.
يمكنك أيضًا التحقق من معايير الصناعة لمعرفة كيفية أدائك مقارنة بأقرانك. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا في منطقة معينة، فاتصل بنظير يدير نشاطًا تجاريًا في جميع أنحاء البلاد لترى كيف يقومون بذلك. وأخيراً، امنح نفسك بعض الحبل للتغيير. من السهل أن تكون صارماً ومتطلباً من أجل تحقيق أهداف المبيعات، لكن الأمور تتغير. إذا قمت بتخزين القليل من المال وأعطيت نفسك بعض التراخي، فقد تتاح لك الفرصة لتوسيع نطاق العمل أو إضافة موظفين جدد يمكنهم مساعدتك في تحقيق المزيد من النجاح.
