Muy pocos profesionales en activo pueden decir honestamente que trabajan cada minuto de cada jornada laboral. En la encuesta de 2014 de Salary.com sobre la pérdida de tiempo en el trabajo, el 89% de los encuestados afirmaron que perdían tiempo en el trabajo todos los días. Si pierdes30 minutos cada día de trabajo, eso equivale a 130 horas al año, que es más que dos semanas de vacaciones. Como empresario, una mala gestión del tiempo no sólo le costará tiempo, sino también productividad y dinero.
Por qué la gente pierde el tiempo
La gente pierde el tiempo por varias razones, a veces sin darse cuenta. Aunque está demostrado que hacer pausas periódicas a lo largo del día beneficia a la productividad, demasiadas pausas pueden hacer que busques más tiempo para terminar todo al final del día. La segunda razón por la que la gente se toma descansos es por puro aburrimiento. Cuando se pierde el interés por lo que se está haciendo, es fácil encontrar algo más agradable que hacer. Así que si te aburres en el trabajo o necesitas un descanso, ¿qué haces en ese tiempo?
Asignación del tiempo perdido
Correo electrónico - Leer y responder correos electrónicospuede consumirle fácilmente 45 minutos al día, por no hablar de las constantes idas y venidas en conversaciones que podrían resolverse rápidamente hablando con la otra persona.
Google- Por encima de Facebook, Google es la mayor distracción en línea mientras se trabaja. Navegar por la red conlleva grandes pérdidas de tiempo. En un momento estás buscando algo relacionado con el trabajo y al siguiente estás consultando el tiempo y las últimas noticias sobre tu programa de televisión favorito.
Redes sociales - Las redes sociales personales, como Facebook e Instagram, son las segundas que más tiempo nos hacen perder durante la jornada laboral. Aunque deberías promocionar tu negocio en las redes sociales, no deberías estar mirando fotos familiares en Facebook.
Reuniones - Las reuniones pueden suponer una enorme pérdida de tiempo si no se gestionan con eficacia. Cuando no hay un orden del día, una reunión de 30 minutos puede acabar durando una hora o incluso más.
Socialización - El teléfono es una herramienta útil para la comunicación, pero se convierte en un problema cuando estás al teléfono haciendo largas llamadas personales. Sé consciente de la duración de la llamada e intenta hacer esas llamadas personales durante la pausa para comer.
Microgestión - Aunque es importante saber lo que hacen sus empleados, es perjudicial para su productividad que los microgestione constantemente. Delegar tareas en otros empleados liberará parte de su tiempo para que pueda centrarse en proyectos de mayor envergadura.
Una mentalidad productiva
Ser más productivo no se consigue de la noche a la mañana. Debes entrenarte y tener una mentalidad productiva desde el momento en que te levantas. Si evitas algunas de las pérdidas de tiempo enumeradas anteriormente, te sorprenderá el tiempo que tendrás para trabajar.
