Los empresarios tienen personalidades tan variadas como cualquier otra persona, desde planificadores increíblemente cuidadosos hasta sinvergüenzas y jugadores, pero resulta sorprendente descubrir cuántas empresas no elaboran sus presupuestos adecuadamente. Unaencuesta deClutch ha revelado que cerca de dos tercios de las empresas no establecieron un presupuesto oficial y documentado el año pasado. No se trata de un fenómeno inusual: aunque las personas que abren pequeñas empresas suelen ser creativas, inspiradas y ambiciosas, no siempre son las más detallistas del mundo.
Así que si estás leyendo esto, toma nota: los presupuestos no sólo son un elemento crítico a la hora de abrir un negocio, sino que pronto se convierten en esenciales. He aquí por qué.
¿Para qué sirve el presupuesto?
Lo entendemos. Dirigir una empresa, cualquier empresa, es todo un reto. Pero un presupuesto le proporciona un mecanismo no sólo para mantener la empresa en marcha, sino también para ajustar las operaciones si parece que determinados aspectos de las operaciones están afectando al resultado final, ya sea el marketing, la distribución o el servicio al cliente. Para esto sirve un presupuesto:
- El presupuesto ayuda al propietario o propietarios a controlar las finanzas de la empresa.
- El presupuesto garantiza que la empresa no sólo pueda cumplir sus compromisos, sino que también respete sus propias relaciones con proveedores y empleados.
- El presupuesto es una herramienta de gran importancia para la toma de decisiones de los responsables políticos, los inversores y otros interesados.
- El presupuesto garantiza que la empresa disponga de dinero para sus planes futuros, sean cuales sean.
¿Cuáles son las ventajas de elaborar un presupuesto para una pequeña empresa?
Primero, empecemos por el balance final. En 2018, la mitad de las pequeñas empresas que tenían un presupuesto cumplieron sus objetivos de ventas. Más del 10 por ciento estuvo por debajo del presupuesto, y casi un tercio gastó más. Recuerda la regla de oro: Las estadísticas de la Administración de Pequeñas Empresas dicen que el 30 por ciento de las nuevas empresas fracasan en los primeros dos años de estar abiertas, y la mitad dentro de los primeros cinco años. Cualquier ventaja que puedas darte en términos de planificación e infraestructura, frente a las operaciones diarias, es buena. Esto es lo que se consigue invirtiendo en presupuestos:
- La elaboración de presupuestos es una herramienta para implicar al equipo directivo y un proceso mediante el cual no sólo se ponen de relieve los puntos fuertes y débiles de la empresa, sino que también se aportan ideas sobre cómo hacerlo mejor.
- La presupuestación garantiza que no sólo se cubren las necesidades primarias de la empresa, como nóminas, suministros, etc., sino que el presupuesto también está al servicio de los objetivos estratégicos de la empresa.
- Un presupuesto comunicado de forma articulada a los empleados ayuda a todos a comprender los objetivos estratégicos, así como las prioridades de la empresa.
- Está muy bien tener una visión, pero implicar a su equipo en la revisión y comparación del presupuesto con las cifras reales puede no sólo revelar información que ponga de relieve los puntos fuertes y débiles de su empresa, sino también suscitar ideas de su equipo sobre cómo puede mejorar la empresa.
¿Cómo nos ceñimos al presupuesto?
Al igual que seguir una dieta, ceñirse a un presupuesto empresarial es la parte complicada. He aquí la lista resumida: fíjate objetivos, no los pierdas de vista, revisa tus finanzas con regularidad, recorta gastos donde puedas y busca proveedores cuando puedas.
También puedes consultar los estándares del sector para ver cómo te desenvuelves en comparación con tus homólogos. Si diriges un negocio en una región concreta, llama a un colega que dirija un negocio al otro lado del país para ver cómo lo hacen ellos. Por último, date cuerda para cambiar. Es fácil ser rígido y exigente para alcanzar los objetivos de ventas, pero las cosas cambian. Si guardas un poco de dinero y te das un poco de margen, puede que tengas la oportunidad de ampliar el negocio o incorporar nuevos empleados que te ayuden a tener aún más éxito.
