Definir la productividad
Es importante no perder de vista el objetivo. El concepto de ahorrar tiempo no es un objetivo en sí mismo. La idea es aumentar la productividad, que es definido por Merriam-Webster como "el estado o la cualidad de ser productivo". A su vez, productivo se define en parte como "que produce resultados, beneficios o ganancias". En el mundo empresarial, el único factor X entre su carga de trabajoLa productividad se define por la capacidad de ser, a la vez, eficaz y eficiente. Para los empresarios, la productividad se define por la capacidad de ser a la vez eficaz y eficiente. Cuanto más conscientes seamos de la eficacia de nuestros esfuerzos, mejores serán nuestras operaciones.
Fija plazos falsos
El escritor Neil Gaiman dio una vez un discurso con una fórmula tremendamente eficaz para el éxito de los autónomos: El trabajo es bueno, es fácil llevarse bien con ellos y entregan el trabajo a tiempo". tiempo. Y ni siquiera necesitas los tres. Dos de tres está bien".
Los plazos son una herramienta muy humana para aprovechar al máximo la semana laboral. Añade recordatorios semanales a tu calendario para trabajar en actividades clave, sólo tienes que ponerlos un día antes de la fecha real de entrega. Así, si surge algún imprevisto, tendrás tiempo de terminar la tarea antes de la fecha límite real.
Adopte aplicaciones de productividad que funcionen
Hay miles de recomendaciones para productividad y aplicaciones de gestión del tiempo, todas fácilmente disponibles con una búsqueda en Google, y que parecen cambiar de hora en hora. En lugar de saltar a la última modaDedica algún tiempo a buscar aplicaciones eficaces y probadas que realmente te ayuden a ahorrar tiempo. Algunas recomendaciones pueden ser:
- Google Docs y Google Drive: El año pasado trabajé con una empresaria muy ocupada que guardaba toda su documentación, calendario y otros trabajos esenciales en el disco duro físico de su portátil, lo que no le sirvió de mucho cuando derramó una taza entera de café sobre él. Después de eso, su marido la convenció para que guardara todo su trabajo en la nube a través de Google Drive y Google Docs. No sólo le permitía acceder a su trabajo en cualquier momento, sino que también podía compartirlo con todo su equipo para sesiones de trabajo colaborativo.
- Trello es una gran aplicación para la planificación y revisión de proyectos que también es eficaz para reuniones de planificación, sesiones de estrategia y revisiones trimestrales.
- Tanto si utilizas Google Calendar, Outlook o algo poco convencional como Fantastical, pon un poco de atención en tu calendario, es decir, establece algunas reglas para tu día. Recuerda que tu calendario no es tu lista de tareas, sino la forma de gestionar tu recurso más preciado: el tiempo.
- Por último, Slack es una gran aplicación para comunicar tareas importantes, actualizaciones y otros contenidos a tu equipo. Es rápida y ligera, se presta a un poco de diversión, y pone todo lo que tu equipo necesita en un solo lugar para que los miembros de tu equipo no estén luchando por la información que necesitan.
Investigar un nuevo tipo de planificación
La mayoría de los empresarios abordan la planificación como lo hace la mayoría de la gente de negocios, es decir, utilizando la planificación de la gestión del tiempo (listas de tareas pendientes, programación de tareas, etc.) para trabajar a lo largo del día. Sin embargo, algunos recurren a un nuevo modelo conocido como "planificación contingente"que tiene en cuenta las posibles perturbaciones que suelen producirse y elabora un plan para hacerles frente.
