Gli imprenditori hanno personalità diverse, come tutti gli altri, da pianificatori incredibilmente attenti a furfanti e giocatori d'azzardo, ma è sorprendente scoprire quante aziende non fanno un bilancio corretto. Unsondaggio diClutch ha rivelato che quasi due terzi delle aziende non hanno redatto un bilancio ufficiale e documentato lo scorso anno. Non si tratta di un fenomeno così insolito: le persone che aprono una piccola impresa sono tradizionalmente individui creativi, ispirati e ambiziosi, ma non sempre sono le persone più attente ai dettagli del mondo.
Quindi, se state leggendo, prendete nota: i bilanci non sono solo un elemento critico per l'apertura di un'attività, ma diventano presto essenziali. Ecco perché.
A cosa serve il budget?
Lo capiamo. Gestire un'azienda, qualsiasi azienda, è un'impresa impegnativa. Ma un budget vi dà un meccanismo con cui non solo mantenere l'attività in piedi, ma anche modificare le operazioni se sembra che aspetti specifici delle operazioni stiano influenzando i risultati, che si tratti di marketing, distribuzione o servizio clienti. Ecco a cosa serve un budget:
- Il bilancio aiuta il proprietario o i proprietari a controllare le finanze dell'azienda.
- Il budget assicura che l'azienda non solo possa far fronte ai propri impegni, ma anche onorare i propri rapporti con i fornitori e i dipendenti.
- Il bilancio è uno strumento molto importante per i decisori, gli investitori e altri elettori per prendere decisioni.
- Il budget assicura che l'azienda disponga di denaro per i suoi piani futuri, qualunque essi siano.
Quali sono i vantaggi del budgeting per una piccola impresa?
Innanzitutto, iniziamo con la linea di fondo. Nel 2018, la metà delle piccole imprese che avevano un budget ha raggiunto gli obiettivi di vendita. Più del 10% è rimasto al di sotto del budget e quasi un terzo ha speso di più. Ricordate la regola d'oro: Le statistiche della Small Business Administration dicono che il 30% delle nuove imprese fallisce nei primi due anni di apertura e la metà entro i primi cinque anni. Ogni vantaggio che si può ottenere in termini di pianificazione e infrastrutture, rispetto alle operazioni quotidiane, è una buona cosa. Ecco cosa si ottiene investendo nel budgeting:
- Il budgeting è uno strumento per coinvolgere il team di leadership e un processo con cui non solo evidenziare i punti di forza e di debolezza dell'azienda, ma anche raccogliere idee su come fare meglio.
- Il budgeting assicura che non solo vengano soddisfatte le esigenze primarie dell'azienda, come i salari, le forniture e così via, ma che il budget sia anche al servizio degli obiettivi strategici dell'azienda.
- Un budget comunicato in modo articolato ai dipendenti aiuta tutti a comprendere gli obiettivi strategici e le priorità dell'azienda.
- È bello avere una visione, ma coinvolgere il vostro team nella revisione e nel confronto tra il budget e i numeri effettivi potrebbe non solo rivelare informazioni che evidenziano i punti di forza e di debolezza dell'azienda, ma anche suscitare idee da parte del team su come l'azienda possa migliorare.
Come rispettare il budget?
Proprio come una dieta, il rispetto del budget aziendale è la parte più difficile. Ecco la lista breve: fissare degli obiettivi, tenerli d'occhio, rivedere regolarmente le finanze, tagliare i costi dove è possibile e acquistare i fornitori quando è possibile.
Potete anche controllare gli standard del settore per vedere come vi comportate rispetto ai vostri colleghi. Se gestite un'attività in una regione specifica, chiamate un collega che gestisce un'attività all'estero per vedere come si comporta. Infine, concedetevi un po' di tempo per cambiare. È facile essere rigidi ed esigenti per raggiungere gli obiettivi di vendita, ma le cose cambiano. Se mettete da parte un po' di formaggio e vi date un po' di tregua, potreste avere l'opportunità di espandere l'attività o di aggiungere nuovi dipendenti che possano aiutarvi a ottenere un successo ancora maggiore.
