Seperti yang dinyatakan dalam bahagian pertama siri kami, cabaran asas yang dihadapi usahawan apabila mereka memulakan ialah memutuskan sama ada untuk membeli atau menyewa sumber penting seperti ruang pejabat, tenaga kerja manusia dan keperluan lain. Kali terakhir kami melihat dengan teliti di mana hendak menubuhkan kedai, dan sama ada untuk menggaji atau mengontrak sumber manusia. Hari ini, mari kita gerudi ke bawah tahap lain dan lihat dua kategori yang lebih penting: peralatan pejabat dan teknologi.
Dari staplers ke Mesin Penyalin: Peralatan Pejabat
Sama ada anda baru memulakan perniagaan atau cuba mengembangkannya, menyediakan dan melengkapkan pejabat boleh menjadi sangat menggembirakan. Mendapatkan ruang pejabat boleh menjadi agak mudah, tetapi terdapat banyak pertimbangan yang berbeza untuk menjadikan perniagaan anda produktif.
Pertama, adalah penting untuk mengenal pasti peralatan yang anda perlukan. Pertimbangkan tugasan harian yang anda dan pasukan anda perlukan untuk menyelesaikan kerja, sambil mengingati belanjawan anda. Adakah anda memerlukan berbilang pencetak, mesin fotokopi dan mesin faks, atau adakah tiket kecil, peralatan pelbagai fungsi dan penyelesaian berasaskan awan akan menyelesaikan isu tersebut? Jika perusahaan anda sangat mementingkan imej, pertimbangkan dengan sewajarnya bilik dan ruang yang akan dilihat oleh pelanggan dan pelanggan.
Kedua, pertimbangkan kelebihan dan kekurangan pajakan, yang merupakan pilihan yang lebih murah dalam jangka pendek. Peralatan pajakan membolehkan pasukan anda menyesuaikan diri dengan teknologi baharu dengan lebih cepat, boleh ditolak cukai dan menghilangkan beban penyelenggaraan. Dari segi negatif, pajakan menjadi lebih mahal dari semasa ke semasa, tidak menderma ekuiti kepada usaha keusahawanan anda, dan menawarkan ketersediaan produk yang terhad.
Akhir sekali, sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan membeli peralatan pejabat. Kelebihan termasuk keupayaan untuk menjual atau mengubah suai peralatan mengikut keperluan, insentif cukai di bawah Seksyen 179 kod cukai IRS, dan tidak perlu berurusan dengan kontrak atau perjanjian yang menjengkelkan. Sebaliknya, kos permulaan untuk membeli peralatan adalah lebih tinggi secara eksponen daripada pajakan. Menaik taraf peralatan untuk mengikuti kemajuan teknologi juga tidak semudah atau kos efektif seperti pajakan. Penyelenggaraan juga boleh mahal dari semasa ke semasa.
Sama ada anda sedang mempertimbangkan untuk memajak peralatan pejabat atau mempunyai cara untuk membeli peralatan anda sendiri secara langsung, anda akan mendapati bahawa setiap pilihan datang dengan kebaikan dan keburukan yang sangat berbeza.
Mengamankan Teknologi Anda
Tidak kira sifat perusahaan keusahawanan anda, ia berkemungkinan besar memerlukan teknologi terkini. Ini adalah isu kompleks yang ramai usahawan tidak mempunyai masa untuk menguruskannya, jadi ini adalah satu lagi bidang di mana peralatan pajakan mungkin lebih berhemat daripada membeli.
Walau bagaimanapun, pastinya terdapat kelebihan untuk membeli peralatan teknologi. Pertama, ia lebih mudah daripada memajak; Sekali lagi, tiada kontrak yang menjengkelkan dan anda boleh mengubah suai peralatan atau perisian jika anda mempunyai kemahiran. Anda juga boleh menentukan jadual penyelenggaraan, dan peralatan itu boleh ditolak di bawah Seksyen 179 kod cukai IRS. Sebaliknya, perbelanjaan tunai awal untuk peralatan yang diperlukan boleh menjadi ketara, yang boleh menjadi masalah jika anda tidak mempunyai modal permulaan yang ketara. Anda juga akhirnya akan terperangkap dengan peralatan lapuk tidak kira betapa canggihnya teknologi anda apabila anda membelinya.
Sementara itu, pajakan kekal sebagai pilihan yang menarik bagi ramai usahawan. Dengan pajakan, anda menyerahkan beban usang kepada syarikat pajakan peralatan. Ia juga jauh lebih menjimatkan kos; Anda tidak membayar apa-apa di muka, dan anda akan mempunyai perbelanjaan bulanan yang boleh diramal, yang akan membantu anda dengan kedua-dua aliran tunai dan ramalan. Anda juga akan lebih baik untuk bersaing dengan pesaing anda tanpa menghabiskan sumber kewangan anda. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan untuk pajakan. Pertama, anda akhirnya akan membayar lebih untuk peralatan anda dalam jangka masa panjang, dan kedua, anda diwajibkan untuk terus membayar walaupun anda berhenti menggunakan peralatan tersebut, yang boleh berlaku jika perniagaan anda berubah.
Tidak kira keputusan anda, adalah idea yang baik untuk menjadualkan perunding IT untuk datang setiap bulan atau lebih untuk membetulkan gangguan dan melakukan kemas kini.
