Er zijn maar heel weinig werkende professionals die eerlijk kunnen zeggen dat ze elke minuut van elke werkdag werken. In de 2014 Wasting Time at Work Survey van Salaris.nl beweerde 89% van de respondenten dat ze elke dag tijd verspillen op het werk. Als jeelke werkdag 30 minuten verspilt, komt dat neer op 130 uur per jaar, wat meer is dan een vakantie van twee weken. Als bedrijfseigenaar kost slecht tijdmanagement je meer dan alleen tijd, het kost je ook productiviteit en geld.
Waarom mensen tijd verspillen
Mensen verspillen tijd om verschillende redenen, soms zonder het zich te realiseren. Hoewel bewezen is dat het nemen van periodieke pauzes gedurende de dag je productiviteit ten goede komt, kan te veel pauzes je laten zoeken naar meer tijd om alles af te krijgen tegen het einde van de dag. De tweede reden waarom mensen pauzes nemen is uit pure verveling. Als je geen interesse meer hebt in waar je mee bezig bent, kun je gemakkelijk iets leukers vinden om te doen. Dus als je je verveelt op het werk of een pauze nodig hebt, wat doe je dan in die tijd?
Toewijzing van verspilde tijd
E-mail - Alleen al het lezen en beantwoorden van e-mailskan gemakkelijk 45 minuten van je dag opslokken, om nog maar te zwijgen van de voortdurende heen-en-weergesprekken die snel zouden kunnen worden opgelost door mondeling met de andere persoon te spreken.Elke dag wat tijd uittrekken voor hetcontroleren en beantwoorden van e-mails kan je een uur of meer van je tijd per werkdag besparen.
Google- Na Facebook is Google de grootste online afleiding tijdens het werk. Surfen op het web leidt tot grote hoeveelheden verspilde tijd. Het ene moment ben je op zoek naar iets zakelijks en voor je het weet ben je het weer en het laatste nieuws over je favoriete tv-programma aan het checken.
Sociale media - Persoonlijke sociale mediaplatforms zoals Facebook en Instagram zijn de op één na grootste tijdverspillers tijdens de werkdag. Hoewel je je bedrijf zou moeten promoten op sociale media, zou je niet door familiefoto's op Facebook moeten bladeren.
Vergaderingen - Vergaderingen kunnen een enorme tijdverspiller zijn als ze niet effectief worden beheerd. Als er geen agenda is, kan een vergadering van 30 minuten uitlopen op een uur of zelfs langer.
Socialiseren - Je telefoon is een handig communicatiemiddel, maar het wordt problematisch als je lange persoonlijke telefoongesprekken voert. Wees je bewust van de duur van het telefoongesprek en probeer die persoonlijke telefoontjes tijdens je lunchpauze te plegen.
Micromanagen - Hoewel het belangrijk is om te weten wat je werknemers doen, is het nadelig voor je productiviteit als je ze constant micromanaget. Door taken aan andere medewerkers te delegeren, maak je tijd vrij zodat jij je op grotere projecten kunt richten.
Een productieve mentaliteit
Productiever zijn gaat niet van de ene op de andere dag. Je moet jezelf trainen en een productieve mentaliteit hebben vanaf het moment dat je wakker wordt. Door een aantal van de bovenstaande tijdverspillers te vermijden, zul je er misschien van opkijken hoeveel tijd je overhoudt om je werk gedaan te krijgen.
