Productiviteit definiëren
Het is belangrijk om je doel voor ogen te houden. Het concept van tijd besparen is geen doel op zich. Het idee is om de productiviteit te verhogen, wat gedefinieerd door Merriam-Webster gedefinieerd als "de staat of kwaliteit van productief zijn". Productief wordt op zijn beurt gedeeltelijk gedefinieerd als "resultaten, voordelen of winst opleveren". In de zakenwereld is de enige X-factor tussen jouw werklastDe productiviteit wordt bepaald door het vermogen om zowel effectief als efficiënt te zijn. Voor ondernemers wordt productiviteit gedefinieerd door het vermogen om zowel effectief als efficiënt te zijn. Hoe meer we ons bewust zijn van de effectiviteit van onze inspanningen, hoe beter onze activiteiten zullen zijn.
Stel valse deadlines
De schrijver Neil Gaiman gaf ooit een spraak met een uiterst effectieve formule voor succesvolle freelancers: "Het werk is goed, ze zijn makkelijk in de omgang en ze leveren het werk op tijd af". tijd. En je hebt ze niet eens alle drie nodig. Twee van de drie is prima."
Deadlines zijn een zeer menselijk hulpmiddel om het beste uit je werkweek te halen. Voeg wekelijkse herinneringen toe aan je agenda om aan belangrijke activiteiten te werken - stel ze één dag voor de eigenlijke deadline in. Op die manier heb je, als er iets onverwachts tussenkomt, tijd om de taak af te ronden voor de echte deadline.
Productiviteitsapps gebruiken die werken
Er zijn duizenden aanbevelingen daar voor productiviteit en tijdmanagement-apps, allemaal gemakkelijk te vinden met een Google-zoekopdracht, en ze lijken van uur tot uur te veranderen. In plaats van te springen op de nieuwste rageBesteed wat tijd aan het zoeken naar beproefde en effectieve apps die echt helpen tijd te besparen. Enkele aanbevelingen kunnen zijn:
- Google Docs en Google Drive: Vorig jaar werkte ik samen met een drukke ondernemer die al haar documentatie, agenda en andere essentiële werkzaamheden op de fysieke harde schijf van haar laptop bewaarde, wat haar niet veel goeds deed toen ze er een hele mok koffie op morste. Daarna overtuigde haar man haar om al haar werk in de cloud te bewaren via Google Drive en Google Docs. Zo had ze niet alleen altijd toegang tot haar werk, maar kon ze het ook delen met haar hele team om samen te werken.
- Trello is een geweldige toepassing voor projectplanning en -evaluatie die ook effectief is voor planningsvergaderingen, strategiesessies en kwartaaloverzichten.
- Of je nu Google Agenda, Outlook of iets anders als Fantastical gebruikt, zorg voor een doordachte agenda en stel regels op voor je dag. Vergeet niet dat je agenda niet je takenlijst is; het is de manier om je kostbaarste bezit te beheren: tijd.
- Tot slot is Slack een geweldige app voor het communiceren van belangrijke taken, updates en andere inhoud aan je team. Het is snel en licht, leent zich voor een beetje plezier en zet alles wat je team nodig heeft op één plek zodat je teamleden niet hoeven te zoeken naar de informatie die ze nodig hebben.
Onderzoek een nieuw type planning
De meeste ondernemers benaderen planning zoals de meeste zakenmensen dat doen, namelijk met behulp van tijdmanagementplanning (to-do lijsten, taakplanning, enz.) om hun dag door te komen. Sommigen kijken echter naar een nieuw model dat bekend staat als "voorwaardelijke planning"waarin de mogelijke verstoringen die gewoonlijk optreden, worden overwogen en een plan wordt opgesteld om ze aan te pakken.
