HR is belangrijk.
Ten eerste is het belangrijk om het belang van een goede HR-afdeling niet te minimaliseren. Zelfs als zaken als salarisadministratie geautomatiseerd of semi-geautomatiseerd zijn, zijn er nog steeds aspecten van een HR-afdeling die cruciaal zijn voor een uniforme, productieve werkplek met betrokken werknemers. Hier zijn slechts een paar van de cruciale taken die HR moet uitvoeren:
- HR huurt de hulp in. Van het werven van talent tot de ontwikkeling van werknemers en prestatiebeheer, HR is verantwoordelijk voor de samenwerking met managers en leidinggevend personeel om ervoor te zorgen dat de juiste mensen op hun plaats zijn om de functies van het bedrijf uit te voeren. Zonder een georganiseerd wervingsproces, wervingsplanning en screening kunnen de functies van je bedrijf snel tot stilstand komen.
- HR betaalt iedereen. Nogmaals, zelfs als je salarisadministratie geautomatiseerd is, moet je nog steeds uitzoeken hoeveel je elke werknemer moet betalen.
- HR regelt de secundaire arbeidsvoorwaarden. Personeelsbeloningen maken een aanzienlijk deel uit van de totale beloning van een werknemer, wat betekent dat het onderzoeken, aanbevelen en implementeren van programma's voor personeelsbeloningen al snel een groot project kan worden.
- HR zoekt de juiste mensen voor specifieke functies. Als je bedrijf grote veranderingen doormaakt, sneller groeit dan verwacht of strategische doelen verandert, is het waarschijnlijk dat HR op zoek moet naar medewerkers die deze nieuwe functies of rollen aankunnen.
- HR is de cheerleader. Heel vaak is het de HR-afdeling van een bedrijf die de bedrijfscultuur stimuleert door functies als activiteiten op de werkplek, evenementen, excursies en teambuildingsmogelijkheden aan te bieden. Vaak is HR de sleutel tot het ontwikkelen van een positieve bedrijfscultuur.
- HR bewaart de vrede en volgt de wet. Het begrijpen van HR-wetgeving en de complexe vereisten voor situaties waarbij een grote verscheidenheid aan wetten van toepassing is, kan een hachelijke taak zijn. Tot de wetten die de relatie tussen werknemer en werkgever regelen, behoren de Fair Labor Standards Act, diverse wetten op het gebied van burgerrechten, de Family and Medical Leave Act en de Uniform Services Employment and Reemployment Rights Act.
Wat zijn mijn opties voor het beheren van Human Resources?
Je kunt hier verschillende kanten op. Ten eerste, als je besluit de baas te blijven en alle HR-functies te blijven beheren, moet je investeren in wat expertise en ervoor zorgen dat iedereen in je organisatie begrijpt hoe er aan hun HR-behoeften wordt voldaan. Hier zijn een paar dingen die je kunt doen om jezelf te helpen:
- Vergeet niet dat zelfs als je HR-functies beheert, je nog steeds de baas bent. Een van de belangrijkste redenen om een speciale HR-afdeling te hebben is om de machtsverdeling tussen leiderschap en HR te scheiden. Een traditionele HR-manager heeft slechts zoveel macht als de leiding in die persoon of afdeling wil investeren, maar in de meeste landen kan de baas iedereen om welke reden dan ook ontslaan.
- Bied werknemers een manier om problemen te melden. Omdat je geen speciale HR-afdeling hebt, hebben je werknemers geen manier om problemen te melden. Verzeker werknemers dat alle klachten die ze bij je melden eerlijk zullen worden behandeld. Het is ook de moeite waard om te weten dat als jij, als baas, een probleem niet wilt aanpakken, je het ook niet zou aanpakken als je een HR-afdeling had. Gebruik je macht ten goede.
- Onderwijs jezelf. Professionele HR-managers zijn toegewijde professionals met jarenlange training en bijscholing. Het is een uitdaging om dat soort expertise van de ene op de andere dag op te doen. Pak op zijn minst een boek en bekijk een paar websites over personeelszaken om de basisbeginselen onder de knie te krijgen. Een andere goede plek om als basis te gebruiken is de Human Resources-sectie van de Small Business Administration.
- Informeer werknemers wie HR-functies uitvoert. Een van de ergste gevolgen van het ontbreken van een HR-manager is dat werknemers in verwarring raken. De taken van HR bestaan nog steeds: iemand moet vacatures maken, onderhandelen over secundaire arbeidsvoorwaarden en vakanties en afwezigheden beheren. Zorg ervoor dat je werknemers weten welke HR-functies je beheert en tot wie ze zich moeten wenden met hun vragen en verzoeken.
Andere alternatieven voor het beheren van je HR
