Ondernemers hebben net als iedereen verschillende persoonlijkheden, van ongelooflijk zorgvuldige planners tot schurken en gokkers, maar het is verrassend om te ontdekken hoeveel bedrijven niet goed budgetteren. Uiteen nieuwsenquête vanClutch blijkt dat bijna tweederde van de bedrijven vorig jaar geen officieel, gedocumenteerd budget heeft opgesteld. Dit is geen ongebruikelijk fenomeen - hoewel mensen die een klein bedrijf beginnen van oudsher creatieve, geïnspireerde en ambitieuze mensen zijn, zijn ze niet altijd de meest detailgerichte mensen ter wereld.
Dus als je dit leest, let dan op: budgetten zijn niet alleen een cruciaal onderdeel van het opstarten van een bedrijf, maar ze worden al snel essentieel. Dit is waarom.
Waar is het budget voor?
We begrijpen het. Het runnen van een bedrijf, welk bedrijf dan ook, is een uitdagende onderneming. Maar een budget geeft je niet alleen een mechanisme om het bedrijf op de rails te houden, maar ook om activiteiten aan te passen als het erop lijkt dat specifieke aspecten van de activiteiten het resultaat beïnvloeden, of het nu gaat om marketing, distributie of klantenservice. Hier is een budget voor:
- Het budget helpt de eigenaar/eigenaars om de financiën van het bedrijf onder controle te houden.
- Het budget zorgt ervoor dat het bedrijf niet alleen aan zijn verplichtingen kan voldoen, maar ook zijn eigen relaties met leveranciers en werknemers nakomt.
- De begroting is een zeer belangrijk instrument voor beleidsmakers, investeerders en andere kiezers om beslissingen te nemen.
- Het budget zorgt ervoor dat het bedrijf geld heeft voor zijn toekomstplannen, wat die ook mogen zijn.
Wat zijn de voordelen van budgettering voor een klein bedrijf?
Laten we eerst beginnen met de onderste regel. In 2018 haalde de helft van de kleine bedrijven die een budget hadden hun verkoopdoelstellingen. Meer dan 10 procent zat onder het budget en bijna een derde gaf meer uit. Denk aan de gouden regel: De statistieken van de Small Business Administration zeggen dat 30 procent van de nieuwe bedrijven failliet gaat in de eerste twee jaar dat ze open zijn, en de helft binnen de eerste vijf jaar. Elk voordeel dat je jezelf kunt geven op het gebied van planning en infrastructuur, in tegenstelling tot de dagelijkse werkzaamheden, is een goede zaak. Dit is wat je krijgt door te investeren in budgettering:
- Budgettering is een hulpmiddel om je leiderschapsteam te betrekken en een proces om niet alleen de sterke en zwakke punten van het bedrijf te benadrukken, maar ook om ideeën te verzamelen over hoe het beter kan.
- Budgettering zorgt ervoor dat niet alleen wordt voldaan aan de primaire behoeften van het bedrijf, zoals lonen, leveringen, enz., maar dat het budget ook de strategische doelstellingen van het bedrijf dient.
- Een budget dat duidelijk wordt gecommuniceerd naar de werknemers helpt iedereen om de strategische doelstellingen en de prioriteiten van het bedrijf te begrijpen.
- Het is geweldig om een visie te hebben, maar als je je team betrekt bij het bekijken en vergelijken van het budget met de werkelijke cijfers, kan dat niet alleen informatie opleveren die de sterke en zwakke punten van je bedrijf blootlegt, maar ook ideeën uitlokken bij je team over hoe het bedrijf beter kan worden.
Hoe houden we ons aan het budget?
Net als op dieet gaan, is het lastig om je aan een zakelijk budget te houden. Hier is de korte lijst: stel doelen, houd die doelen in de gaten, bekijk je financiën regelmatig, bezuinig waar mogelijk en ga waar mogelijk bij leveranciers shoppen.
Je kunt ook de branchenormen controleren om te zien hoe je het doet in vergelijking met je collega's. Als je een bedrijf runt in een specifieke regio, bel dan een collega die een bedrijf runt aan de andere kant van het land om te zien hoe zij het doen. Ten slotte, geef jezelf wat ruimte om te veranderen. Het is makkelijk om star en veeleisend te zijn om je verkoopdoelen te halen, maar dingen veranderen. Als je een beetje geld opzij zet en jezelf wat speling geeft, krijg je misschien de kans om je bedrijf uit te breiden of nieuwe werknemers toe te voegen die je kunnen helpen om nog succesvoller te worden.
