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Concluir a transação: Não deixe que as contas a receber fiquem fora de controlo

Por que razão é que a cobrança do que é legitimamente devido à empresa não faz parte da lista de prioridades de alguns empresários?

20 de maio de 2012

Quase todos os proprietários e gestores de empresas concordam que existem muitas razões interessantes para gerir o seu próprio negócio, para além dos ganhos financeiros. A autonomia e a independência do trabalho por conta própria; a liberdade de manter horários flexíveis (embora esta só surja, normalmente, depois de se ter conseguido alguma rentabilidade); a satisfação de conceber e construir algo próprio - estas são apenas algumas das vantagens de ser o patrão.

O rendimento da empresa é, no entanto, a forma como a maioria dos empresários põe comida na mesa e paga as contas das suas famílias. Por muito excitante e desafiante que seja o funcionamento da empresa, ninguém o faz como um passatempo ou como uma forma de perder tempo e esforço. Não é uma pequena empresa (ou não o será durante muito tempo) se não estiver a gerar dinheiro para os seus proprietários.

Então, por que razão é que a cobrança do que é legitimamente devido à empresa fica frequentemente aquém da lista de prioridades de alguns empresários?

É mais frequente do que se pensa. A Mom's Pop Shoppe tem um plano de negócios excelente, esforços de marketing criativos e inovadores, excelentes relações e retenção de clientes, serviço ao cliente diligente e acompanhamento. As vendas aumentaram durante vários trimestres consecutivos. No entanto, a Mom's está cronicamente atrasada nos pagamentos aos fornecedores, a sua linha de crédito está esgotada e os proprietários recebem um cheque de pagamento com pouca frequência. Porquê? Um ponto de partida pode ser a folha de contas a receber.

Se as contas a receber da empresa não estiverem a girar continuamente, com pouca ou nenhuma antiguidade, o dinheiro não está a fluir da forma necessária. Pense da seguinte forma: a sua empresa não fez NENHUM negócio até concluir uma transação, cobrando o dinheiro devido por essa transação. As vendas dão origem a relatórios glamorosos e são motivo de celebração, mas podem tornar-se um fim em si mesmas e não o meio pelo qual se gera rendimento.

Pode amar a sua empresa, mas se não lhe der o dinheiro de que precisa, ela não o amará de volta. Tenha cuidado para não cair na armadilha de fabricar o seu produto (ou prestar o seu serviço ou exercer a sua atividade) apenas pela pura emoção. Tenha orgulho e satisfação no seu negócio, mas seja diligente na conclusão da transação - receba o que lhe é devido!

Faça-o ganhando-o, satisfazendo e excedendo as expectativas dos seus clientes. Faça-o estabelecendo condições de pagamento claras e insistindo para que as mesmas sejam cumpridas. Faça-o prestando atenção quando o pagamento de um cliente se atrasa e fazendo barulho sobre isso. A sua empresa não pode viver sem isso.

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