Quando se empreende um projeto como o lançamento da sua própria pequena empresa, uma das primeiras coisas com que se depara é a necessidade de um
fluxo de caixa regular. Para os empresários, o fluxo de caixa fornece os meios para pagar os salários
aos funcionários, comprar materiais e equipamentos, pagar impostos e financiar as operações diárias. Eis algumas dicas a considerar ao planear os desafios do fluxo de caixa.
1. Exigir mais no início do serviço

Ao planear o seu fluxo de tesouraria, tenha em conta a natureza cíclica das suas entradas (
vendas) e as saídas (despesas e custos operacionais). Se estiver a pagar aos seus fornecedores a 30 dias líquidos, mas faturar aos clientes uma média de 90 dias antes do pagamento total, isso representa uma diferença de 60 dias entre as saídas e as entradas de caixa. Embora possa não ser possível efetuar pagamentos com cartão de crédito no ponto de venda porque as entregas ou instalações estão em curso, pode começar a encurtar o seu ciclo de tesouraria exigindo um adiantamento, um depósito ou estabelecendo um plano de pagamento.
2. Recolha de pagamentos mais rapidamente

Um processo estabelecido para processar pagamentos e alertar
clientespara com as suas obrigações financeiras pode ajudá-lo a
ciclo de fluxo de caixamais estável. Quer esteja a receber pagamentos em linha, a processar encomendas com cartão de crédito no local ou a enviar facturas físicas, quanto mais uniforme for a sua atuação, mais fácil será a sua gestão.
interagir com os clientesmelhor. Isto ajuda a formar os clientes para efectuarem os seus pagamentos a tempo. É importante estabelecer um contacto precoce com os pagadores em atraso e ter um plano para oferecer opções de pagamento se um cliente tiver dificuldades em efetuar os seus pagamentos.
pagamentopor qualquer razão.
3. Formar os seus clientes

Um processo estabelecido para processar pagamentos e alertar
clientespara com as suas obrigações financeiras pode ajudá-lo a
ciclo de fluxo de caixamais estável. Quer esteja a receber pagamentos em linha, a processar encomendas com cartão de crédito no local ou a enviar facturas físicas, quanto mais uniforme for a sua atuação, mais fácil será a sua gestão.
interagir com os clientesmelhor. Isto ajuda a formar os clientes para efectuarem os seus pagamentos a tempo. É importante estabelecer um contacto precoce com os pagadores em atraso e ter um plano para oferecer opções de pagamento se um cliente tiver dificuldades em efetuar os seus pagamentos.
pagamentopor qualquer razão.
4. Planear antecipadamente a escassez de dinheiro

Todas as pequenas empresas têm, de vez em quando, um dia de chuva, independentemente da solidez do seu plano de negócios. É preferível que os empresários estejam à espera do inesperado e ponham de parte um fundo de emergência com três a seis meses de despesas operacionais básicas. De facto, esta componente da sua pequena empresa deve ser anotada no seu
plano de negóciose previsão do fluxo de caixa. Outra opção é envolver o seu
credorespara garantir um cartão de crédito empresarial ou uma linha de crédito empresarial para ajudar a colmatar eventuais lacunas no fluxo de caixa.
5. Vender equipamento antigo ou não utilizado
Qualquer pequena empresa que lide com váriosclientes, vários locais, ou está a vender produtos físicosprodutosou serviços é suscetível de terequipamentoque não está a ser utilizado da melhor forma. Em vez de estar armazenado, esse equipamento poderia estar a criar um fluxo de caixa. Faça um inventário anual dos seus activos físicos e tome nota das coisas que pode sacrificar. Se um ativo tiver valor, puder ser vendido e não for provável que precise dele para operar a sua empresa nos próximos 12 meses, considere vendê-lo e utilizar o dinheiro para um fim mais útil.