Лишь немногие работающие профессионалы могут честно сказать, что трудятся каждую минуту каждого рабочего дня. В ходе опроса 2014 года, проведенного сайтом Salary.com, 89 % респондентов заявили, что тратят время на работе каждый день. Если вы тратите впустую30 минут каждый рабочий день, это составляет 130 часов в год, то есть больше, чем двухнедельный отпуск. Как владельцу бизнеса, плохое управление временем будет стоить вам не только времени, но и производительности, и денег.
Почему люди тратят время впустую
Люди теряют время по разным причинам, иногда даже не осознавая этого. Доказано, что периодические перерывы в течение дня способствуют повышению продуктивности, однако слишком частое перерывы могут привести к тому, что вы будете искать больше времени, чтобы успеть сделать все к концу дня. Вторая причина, по которой люди делают перерывы, - чистая скука. Когда вы теряете интерес к тому, над чем работаете, вы легко можете найти более приятное занятие. Итак, если вам скучно на работе или нужен перерыв, что вы делаете в это время?
Распределение потерянного времени
Электронная почта - Чтение и ответы на электронные письма могутлегко отнять у вас 45 минут рабочего дня, не говоря уже о постоянных разговорах, которые можно быстро решить устным общением с собеседником. Выделив каждый день немного времени напроверку и ответы на электронные письма, вы сможете сэкономить час или больше своего времени за рабочий день.
Google- По сравнению с Facebook, Google является самым большим отвлекающим фактором во время работы. Серфинг в Интернете приводит к большому количеству потерянного времени. В одну минуту вы ищете что-то, связанное с бизнесом, а в следующую проверяете погоду и последние новости о любимой телепрограмме.
Социальные сети - Личные социальные сети, такие как Facebook и Instagram, занимают второе место по трате времени в течение рабочего дня. В то время как вы должны продвигать свой бизнес в социальных сетях, вы не должны просматривать семейные фотографии на Facebook.
Совещания - Совещания могут стать огромной тратой времени, если не управлять ими эффективно. Если нет повестки дня, 30-минутное совещание может затянуться на час или даже больше.
Социализация - Телефон - полезный инструмент для общения, но он становится проблематичным, когда вы разговариваете по нему, совершая длинные личные звонки. Следите за продолжительностью разговора и старайтесь делать личные звонки во время обеденного перерыва.
Микроменеджмент - Хотя важно знать, чем занимаются ваши сотрудники, постоянный микроконтроль пагубно сказывается на производительности. Делегирование задач другим сотрудникам освободит часть вашего времени, и вы сможете сосредоточиться на более важных проектах.
Продуктивный образ мышления
Повышение продуктивности не приходит в одночасье. Вы должны тренировать себя и формировать продуктивное мышление с момента пробуждения. Избежав некоторых из перечисленных выше нерациональных трат времени, вы можете удивиться тому, как много времени у вас останется для выполнения работы.
