Как отмечалось в первой части нашей серии, основная проблема, с которой сталкиваются начинающие предприниматели, - это принятие решения о покупке или аренде основных ресурсов, таких как офисные помещения, персонал и другие необходимые вещи. В прошлый раз мы подробно рассмотрели вопрос о том, где открыть магазин, а также о том, нанимать или нанимать персонал. Сегодня давайте спустимся еще на один уровень и рассмотрим еще две важные категории: офисное оборудование и технологии.
От степлеров до копировальных аппаратов: Офисное оборудование
Если вы только начинаете бизнес или пытаетесь его развивать, обустройство и оснащение офиса может оказаться непосильной задачей. Обеспечение офисного пространства может быть довольно простым, но есть много различных соображений, когда речь идет о том, чтобы сделать ваш бизнес продуктивным.
Прежде всего, важно определить, какое оборудование вам действительно необходимо. Рассмотрите повседневные задачи, которые необходимы вам и вашей команде для выполнения работы, не забывая при этом о бюджете. Нужны ли вам многочисленные принтеры, копировальные аппараты и факсы, или проблему решит небольшое многофункциональное оборудование и облачные решения? Если ваше предприятие особенно заботится об имидже, уделите должное внимание комнатам и помещениям, которые будут видеть клиенты и заказчики.
Во-вторых, рассмотрите преимущества и недостатки лизинга, который является более дешевым вариантом в краткосрочной перспективе. Лизинг оборудования позволяет вашей команде быстрее адаптироваться к новым технологиям, не облагается налогом и снимает бремя технического обслуживания. С другой стороны, лизинг со временем становится все дороже, не дает никакого капитала вашему предпринимательскому предприятию и предлагает ограниченный ассортимент продукции.
Наконец, пришло время рассмотреть преимущества и недостатки покупки офисного оборудования. К преимуществам относятся возможность продавать или модифицировать оборудование по мере необходимости, налоговые льготы в соответствии с разделом 179 налогового кодекса IRS и отсутствие необходимости иметь дело с надоедливыми контрактами или соглашениями. С другой стороны, первоначальные затраты на покупку оборудования в геометрической прогрессии выше, чем при лизинге. Модернизация оборудования в соответствии с технологическим прогрессом также не так проста и экономически эффективна, как при лизинге. Техническое обслуживание также может со временем оказаться дорогостоящим.
Независимо от того, рассматриваете ли вы возможность аренды офисного оборудования или имеете средства для покупки собственного оборудования, вы обнаружите, что каждый вариант имеет свои плюсы и минусы.
Защита вашей техники
Независимо от характера вашего предприятия, ему, скорее всего, потребуется современная техника. Это сложный вопрос, на решение которого у многих предпринимателей нет времени, так что это еще одна область, где аренда оборудования может быть более разумной, чем покупка.
Тем не менее, у покупки технического оборудования есть свои преимущества. Во-первых, это проще, чем лизинг; опять же, никаких надоедливых контрактов, и вы можете модифицировать оборудование или программное обеспечение, если у вас есть навыки. Кроме того, вы сами определяете график технического обслуживания, а стоимость оборудования можно вычесть в соответствии с разделом 179 налогового кодекса IRS. С другой стороны, первоначальные денежные затраты на необходимое оборудование могут быть значительными, что может быть проблематично, если у вас нет значительного стартового капитала. Кроме того, в конечном итоге вы окажетесь с устаревшим оборудованием, независимо от того, насколько передовыми были ваши технологии на момент покупки.
Лизинг, тем временем, остается привлекательным вариантом для многих предпринимателей. При лизинге вы перекладываете бремя устаревания оборудования на лизинговую компанию. Это также гораздо более экономически выгодно: вы ничего не платите вперед, а ежемесячные расходы будут предсказуемы, что поможет вам как с движением денежных средств, так и с прогнозированием. Кроме того, у вас будет больше возможностей не отставать от конкурентов, не истощая свои финансовые ресурсы. Однако у лизинга есть и несколько минусов. Во-первых, в конечном итоге вы заплатите больше за оборудование в долгосрочной перспективе, а во-вторых, вы будете обязаны продолжать платить, даже если перестанете использовать оборудование, что может произойти, если ваш бизнес изменится.
Независимо от вашего решения, нелишним будет запланировать приход ИТ-консультанта каждый месяц или около того, чтобы устранить неполадки и выполнить обновления.
