1. Gehen Sie nicht dorthin, wo Sie nicht hingehören.
Harrison Owenist ein Schriftsteller und Berater, der vor allem für seine Theorien überFreiraumtechnologie(OST), einen methodischen Ansatz für zielgerichtete Führung, einschließlich einer Methode für die Ausrichtung von Tagungen, Konferenzen, Retreats, Symposien und Gemeinschaftsveranstaltungen. Owens größter Beitrag ist vielleicht sein einziges Gesetz für intelligentes Arbeiten:"Das Gesetz der zwei Füße".
Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt während unserer gemeinsamen Zeit in einer Situation befinden, in der Sie weder lernen noch etwas beitragen können, sollten Sie Ihre Füße benutzen und woanders hingehen. Dies ist ein bewährtes Gesetz, das Ihnen Hunderte von Arbeitsstunden ersparen kann, wenn Sie Ihre Zeit nicht mit Tagträumen in einer Besprechung verbringen.
2. Verkürzen Sie die Sitzungen.
Die von Experten empfohlene ideale Zeitspanne beträgt 15 Minuten, da sie in einer Kalender-App leicht geplant werden kann, aber Meetings sollten nicht länger als 20 Minuten dauern. Warum? WeilWissenschaftsagt uns, dass die meisten Sitzungsteilnehmer oder Zuhörer nur 10 bis 18 Minuten beschäftigt werden können, bevor sie abschalten. Das ist der Grund, warum die weltberühmten TED-Talks auf 18 Minuten begrenzt sind, selbst für die brillantesten und inspirierendsten Redner.
3. Seien Sie innovativ mit dem Raum.
Natürlich tendieren die meisten Menschen zu einem Konferenzraum als sinnvollem Treffpunkt für eine Gruppe, aber es ist gut, hin und wieder etwas Abwechslung zu schaffen. Gehen Sie mit Ihrer Gruppe nach draußen an die frische Luft oder gehen Sie mit kleinen Gruppen in ein Café. Wenn Sie eine Besprechung unter vier Augen gebucht haben, können Sie sogar eine dieser berühmtenWestflügelSpaziergänge und Gesprächeum das Engagement zu steigern und die Kreativität zu fördern.
4. Legen Sie eine Tagesordnung fest.
Der Zweck der meisten Sitzungen sollte darin bestehen, Anregungen zu erhalten, um Zustimmung zu bitten oder Informationen weiterzugeben.Googlelegt großen Wert darauf, dass Besprechungen sinnvoll sind, daher muss es in jeder Besprechung, in der Entscheidungen getroffen werden, einen Entscheidungsträger geben. Wenn Sie im Voraus eine klare Tagesordnung festlegen, können Sie Ihr Team auf ein authentisches Engagement vorbereiten und gleichzeitig diese wichtigen Fragen beantworten:
- Was möchten Sie bei diesem Treffen erreichen?
- Worüber machen Sie sich heute am meisten Sorgen und worauf wollen Sie sich konzentrieren?
- Welche Herausforderungen bedrohen Ihren Fokus, und wie werden Sie wieder auf Kurs kommen?
- Was erhoffen sich Ihre Kollegen von diesem Treffen?
5. Weg mit der Technologie.
Der eigentliche Vorteil von Meetings ist das authentische, persönliche Engagement, das entsteht, wenn kreative Köpfe zum Dialog und zur Zusammenarbeit zusammenkommen. Über die Verwendung von Laptops für Notizen kann man geteilter Meinung sein, aber zumindest sollten Meetings eine Flugverbotszone sein fürsmartphonesund andere Geräte, die die Menschen dazu bringen, Benachrichtigungen mehr Aufmerksamkeit zu schenken als Menschen.
6. Nachbereitung.
Sitzungensind bedeutungslos, wenn sie keine verwertbaren Erkenntnisse und, was noch wichtiger ist, keine Ergebnisse liefern. Besonders leicht vergessen desinteressierte oder gelangweilte Teilnehmer nach einer langen Diskussion ihre nächsten Schritte. Das sollten Sie bei jeder Besprechung tun:
- Beenden Sie Sitzungen etwas früher, um einen reibungsloseren Übergang in den Arbeitstag zu ermöglichen.
- Halten Sie die Ergebnisse und Maßnahmen fest und vermerken Sie, welche Personen direkt für die Erledigung der Folgeaufgaben verantwortlich sind.
- Rekapitulieren Sie in einer Nachbetrachtungsnotiz die wichtigsten Entscheidungen und reflektieren Sie die Erkenntnisse aus der Sitzung, wobei Sie die nächsten Schritte für jeden Einzelnen festhalten.
