HR ist wichtig.
Zunächst ist es wichtig, die Bedeutung einer guten Personalabteilung nicht zu unterschätzen. Selbst wenn Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung automatisiert oder halbautomatisiert sind, gibt es immer noch Aspekte einer Personalabteilung, die für einen einheitlichen, produktiven Arbeitsplatz mit engagierten Mitarbeitern entscheidend sind. Hier sind nur einige der kritischen Aufgaben, die die Personalabteilung zu erledigen hat:
- Die Personalabteilung stellt die Mitarbeiter ein. Von der Talentakquise über die Entwicklung von Mitarbeitern bis hin zum Leistungsmanagement ist die Personalabteilung dafür verantwortlich, mit Managern und Führungskräften zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter für die Aufgaben des Unternehmens zur Verfügung stehen. Ohne einen organisierten Einstellungsprozess, eine Einstellungsplanung und Screenings könnten die Funktionen Ihres Unternehmens bald zum Stillstand kommen.
- Die Personalabteilung bezahlt alle. Auch wenn Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert ist, müssen Sie immer noch herausfinden, wie viel Sie jedem Mitarbeiter zahlen müssen, was einen strategischen Gesamtvergütungsplan erfordert.
- Die Personalabteilung kümmert sich um die Sozialleistungen. Die Sozialleistungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtvergütung eines Mitarbeiters, was bedeutet, dass die Recherche, Empfehlung und Implementierung von Sozialleistungsprogrammen schnell zu einem großen Projekt werden kann.
- Die Personalabteilung sucht nach den richtigen Mitarbeitern für bestimmte Aufgaben. Wenn sich Ihr Unternehmen stark verändert, schneller wächst als erwartet oder seine strategischen Ziele ändert, muss die Personalabteilung wahrscheinlich Mitarbeiter suchen, die diese neuen Aufgaben oder Rollen übernehmen können.
- Die Personalabteilung ist die Cheerleaderin. Sehr oft ist es die Personalabteilung eines Unternehmens, die die Kultur vorantreibt und Funktionen wie Aktivitäten am Arbeitsplatz, Veranstaltungen, Ausflüge und Teambuilding-Möglichkeiten anbietet. Oft ist die Personalabteilung der Schlüssel zur Entwicklung einer positiven Unternehmenskultur.
- Die Personalabteilung bewahrt den Frieden und befolgt das Gesetz. Das Verständnis des Personalrechts und der komplexen Anforderungen für Situationen, die eine Vielzahl von Gesetzen betreffen, kann eine gefährliche Aufgabe sein. Zu den Gesetzen, die die Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern regeln, gehören der Fair Labor Standards Act, eine Reihe von Bürgerrechtsgesetzen, der Family and Medical Leave Act und der Uniform Services Employment and Reemployment Rights Act.
Welche Möglichkeiten habe ich bei der Verwaltung der Humanressourcen?
Nun, hier gibt es viele verschiedene Wege, die Sie einschlagen können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, weiterhin der Chef zu sein und alle Personalfunktionen zu verwalten, müssen Sie zunächst in Fachwissen investieren und dafür sorgen, dass jeder in Ihrem Unternehmen versteht, wie die Bedürfnisse der Personalabteilung erfüllt werden. Hier sind ein paar Dinge, mit denen Sie sich selbst helfen können:
- Denken Sie daran: Auch wenn Sie die Personalabteilung leiten, sind Sie immer noch der Chef. Einer der Hauptgründe für die Einrichtung einer eigenen Personalabteilung ist die Aufteilung der Macht zwischen der Unternehmensleitung und der Personalabteilung. Ein traditioneller Personalleiter hat nur so viel Macht, wie die Führungsebene in diese Person oder Abteilung investiert, aber der Chef kann in den meisten Staaten jeden aus jedem beliebigen Grund entlassen.
- Bieten Sie den Mitarbeitern eine Möglichkeit, Probleme zu melden. Da Sie nicht über eine eigene Personalabteilung verfügen, haben Ihre Mitarbeiter keine Möglichkeit, Probleme zu melden. Versichern Sie Ihren Mitarbeitern, dass alle Beschwerden, die sie an Sie richten, fair behandelt werden. Und wenn Sie als Chef ein Problem nicht ansprechen, würden Sie es auch nicht ansprechen, wenn Sie eine Personalabteilung hätten. Nutzen Sie Ihre Macht für das Gute.
- Bilden Sie sich weiter. Professionelle Personalleiter sind engagierte Fachleute mit jahrelanger Ausbildung und Weiterbildung. Es ist nicht einfach, sich dieses Fachwissen über Nacht anzueignen. Nehmen Sie zumindest ein Buch zur Hand und lesen Sie einige Websites zum Thema Personalwesen, um sich die Grundlagen anzueignen. Eine weitere gute Anlaufstelle ist der Bereich Personalwesen der Small Business Administration.
- Informieren Sie die Mitarbeiter darüber, wer für die Personalarbeit zuständig ist. Eine der schlimmsten Folgen des Fehlens eines eigenen Personalleiters ist, dass die Mitarbeiter verwirrt werden. Die Aufgaben der Personalabteilung sind nach wie vor vorhanden - jemand muss Stellenangebote machen, Sozialleistungen aushandeln und Urlaube und Abwesenheiten verwalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, welche HR-Funktionen Sie verwalten und an wen sie sich mit ihren Fragen und Anliegen wenden sollen.
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