Bei Unternehmern gibt es wie bei allen anderen Menschen auch die unterschiedlichsten Persönlichkeiten, von unglaublich sorgfältigen Planern bis hin zu Schurken und Spielern, aber es ist überraschend, wie viele Unternehmen ihre Budgets nicht richtig planen. Eineaktuelle Umfrage vonClutch hat ergeben, dass fast zwei Drittel der Unternehmen im vergangenen Jahr kein offizielles, dokumentiertes Budget aufgestellt haben. Das ist kein ungewöhnliches Phänomen: Menschen, die ein kleines Unternehmen gründen, sind in der Regel zwar kreativ, inspiriert und ehrgeizig, aber nicht immer die detailorientiertesten Menschen der Welt.
Wenn Sie dies lesen, sollten Sie beachten: Budgets sind nicht nur ein kritisches Element bei der Gründung eines Unternehmens, sondern werden bald unverzichtbar. Hier ist der Grund dafür.
Wofür ist das Budget?
Wir verstehen das. Ein Unternehmen zu führen, egal welches, ist ein schwieriges Unterfangen. Aber ein Budget gibt Ihnen einen Mechanismus an die Hand, mit dem Sie nicht nur das Unternehmen auf Kurs halten, sondern auch Anpassungen vornehmen können, wenn es den Anschein hat, dass sich bestimmte Aspekte des Geschäftsbetriebs auf das Endergebnis auswirken, egal ob es sich um Marketing, Vertrieb oder Kundendienst handelt. Dafür ist ein Budget da:
- Das Budget hilft dem Eigentümer/den Eigentümern, die Finanzen des Unternehmens zu kontrollieren.
- Das Budget stellt sicher, dass das Unternehmen nicht nur seinen Verpflichtungen nachkommen kann, sondern auch die eigenen Beziehungen zu Lieferanten und Mitarbeitern einhält.
- Der Haushaltsplan ist ein wichtiges Instrument für Entscheidungsträger, Investoren und andere Beteiligte, um Entscheidungen zu treffen.
- Der Haushaltsplan stellt sicher, dass das Unternehmen über Geld für seine zukünftigen Pläne verfügt, wie auch immer diese aussehen mögen.
Was sind die Vorteile der Budgetierung für ein kleines Unternehmen?
Beginnen wir mit dem Endergebnis. Im Jahr 2018 hat die Hälfte der kleinen Unternehmen, die ein Budget hatten, ihre Umsatzziele erreicht. Mehr als 10 Prozent lagen unter dem Budget, und fast ein Drittel gab mehr aus. Denken Sie an die goldene Regel: Die Statistik der Small Business Administration besagt, dass 30 Prozent der neuen Unternehmen in den ersten zwei Jahren nach ihrer Eröffnung scheitern, und die Hälfte innerhalb der ersten fünf Jahre. Jeder Vorteil, den Sie sich in Bezug auf Planung und Infrastruktur im Gegensatz zum Tagesgeschäft verschaffen können, ist eine gute Sache. Das haben Sie davon, wenn Sie in die Budgetierung investieren:
- Die Budgetierung ist ein Instrument, mit dem Sie Ihr Führungsteam einbinden können, und ein Prozess, mit dem Sie nicht nur die Stärken und Schwächen des Unternehmens aufzeigen, sondern auch Ideen sammeln können, wie Sie es besser machen können.
- Durch die Budgetierung wird sichergestellt, dass nicht nur die primären Bedürfnisse des Unternehmens, wie z. B. Gehaltsabrechnungen, Lieferungen usw., erfüllt werden, sondern dass das Budget auch den strategischen Zielen des Unternehmens dient.
- Ein Budget, das den Mitarbeitern klar und deutlich mitgeteilt wird, hilft jedem, die strategischen Ziele und die Prioritäten des Unternehmens zu verstehen.
- Es ist gut, eine Vision zu haben, aber wenn Sie Ihr Team dazu bringen, das Budget zu überprüfen und mit den tatsächlichen Zahlen zu vergleichen, können Sie nicht nur Informationen aufdecken, die die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens hervorheben, sondern Ihrem Team auch Ideen entlocken, wie das Unternehmen besser werden kann.
Wie können wir den Haushalt einhalten?
Genau wie bei einer Diät ist es auch bei einem Geschäftsbudget schwierig, sich daran zu halten. Hier ist die kurze Liste: Setzen Sie sich Ziele, behalten Sie diese Ziele im Auge, überprüfen Sie Ihre Finanzen regelmäßig, senken Sie die Kosten, wo Sie können, und kaufen Sie bei Lieferanten ein, wenn Sie können.
Sie können auch Branchenstandards prüfen, um zu sehen, wie Sie im Vergleich zu Ihren Kollegen abschneiden. Wenn Sie ein Unternehmen in einer bestimmten Region führen, rufen Sie einen Kollegen an, der ein Unternehmen im ganzen Land führt, um zu sehen, wie er es macht. Und schließlich sollten Sie sich selbst etwas Spielraum für Veränderungen lassen. Es ist einfach, starr und anspruchsvoll zu sein, um die Verkaufsziele zu erreichen, aber die Dinge ändern sich. Wenn Sie ein wenig Geld zur Seite legen und sich selbst etwas Spielraum geben, erhalten Sie vielleicht die Möglichkeit, das Geschäft zu erweitern oder neue Mitarbeiter einzustellen, die Ihnen zu noch mehr Erfolg verhelfen können.
