Vom Hefter bis zum Kopierer: Bürogeräte
Egal, ob Sie gerade ein Unternehmen gründen oder ausbauen wollen, die Einrichtung undAusstattung eines Büroskann überwältigend sein. Die Sicherung eines Büroraums kann ziemlich einfach sein, aber es gibt viele verschiedene Überlegungen, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen produktiv zu machen. Zunächst ist es wichtig zu ermitteln, welche Ausstattung Sie wirklich benötigen. Denken Sie an die täglichen Aufgaben, die Sie und Ihr Team erledigen müssen, und behalten Sie dabei Ihr Budget im Auge. Benötigen Sie mehrere Drucker, Kopierer und Faxgeräte, oder sind multifunktionale Kleingeräte und Cloud-basierte Workarounds die Lösung? Wenn Ihr Unternehmen besonders imagebewusst ist, sollten Sie auch die Räume und Flächen berücksichtigen, die Kunden und Auftraggeber sehen werden. Zweitens sollten Sie die Vor- und Nachteile vonLeasingwas kurzfristig eine günstigere Option ist. Durch das Leasing von Geräten kann sich Ihr Team schneller an neue Technologien anpassen, es ist steuerlich absetzbar und es entfällt die Last der Wartung. Nachteilig ist, dass Leasing mit der Zeit teurer wird, kein Eigenkapital in Ihr Unternehmen fließt und die Produktverfügbarkeit eingeschränkt ist. Schließlich ist es an der Zeit, die Vor- und Nachteile vonKauf von Büroausstattung. Zu den Vorteilen gehören die Möglichkeit, die Ausrüstung je nach Bedarf zu verkaufen oder zu modifizieren, steuerliche Anreize gemäß Abschnitt 179 des IRS-Steuergesetzes und die Tatsache, dass man sich nicht mit lästigen Verträgen oder Vereinbarungen herumschlagen muss. Auf der anderen Seite sind die anfänglichen Kosten für den Kauf von Geräten exponentiell höher als beim Leasing. Auch die Aufrüstung der Geräte, um mit dem technischen Fortschritt Schritt zu halten, ist nicht so einfach und kostengünstig wie beim Leasing. Auch die Wartung kann mit der Zeit kostspielig werden. Ob Sie nun erwägenLeasing von Büroausstattungoder das nötige Kleingeld haben, um Ihre eigene Ausrüstung zu kaufen, werden Sie feststellen, dass jede dieser Optionen ganz unterschiedliche Vor- und Nachteile mit sich bringt.
