Produktivitätsdefinition
Es ist wichtig, dass Sie Ihr Ziel nicht aus den Augen verlieren. Das Konzept der Zeitersparnis ist kein Ziel an sich. Es geht darum, die Produktivität zu steigern, was definiert von Merriam-Webster als "der Zustand oder die Eigenschaft, produktiv zu sein". Produktiv wiederum wird unter anderem definiert als "Ergebnisse, Nutzen oder Gewinn bringend". In der Geschäftswelt ist der einzige Faktor X zwischen Ihrem ArbeitsbelastungRessourcen, und der Output ist die Effizienz. Für Unternehmer ist Produktivität definiert durch die Fähigkeit, sowohl effektiv als auch effizient zu sein. Je mehr wir uns der Effektivität unserer Bemühungen bewusst sind, desto besser werden unsere Tätigkeiten sein.
Falsche Fristen setzen
Der Schriftsteller Neil Gaiman gab einmal einen Rede mit einer äußerst effektiven Formel für erfolgreiche Freiberufler: "Die Arbeit ist gut, man kommt gut mit ihnen aus, und sie liefern die Arbeit pünktlich Zeit. Und man braucht nicht einmal alle drei. Zwei von drei reichen aus."
Fristen sind ein sehr humanes Mittel, um das Beste aus Ihrer Arbeitswoche zu machen. Fügen Sie Ihrem Kalender wöchentliche Erinnerungen an wichtige Aktivitäten hinzu - setzen Sie sie einfach einen Tag vor dem eigentlichen Fälligkeitsdatum. Sollte etwas Unvorhergesehenes dazwischenkommen, haben Sie so genug Zeit, um die Aufgabe bis zum eigentlichen Termin zu erledigen.
Produktivitätsanwendungen, die funktionieren
Es gibt Tausende von Empfehlungen da draußen für Produktivität und Zeitmanagement-Apps, die alle mit einer Google-Suche leicht zu finden sind, und sie scheinen sich von Stunde zu Stunde zu ändern. Anstatt sich auf die neuester SchreiVerbringen Sie etwas Zeit damit, nach bewährten und effektiven Anwendungen zu suchen, die wirklich helfen, Zeit zu sparen. Ein paar Empfehlungen könnten sein:
- Google Docs und Google Drive: Letztes Jahr arbeitete ich mit einer vielbeschäftigten Unternehmerin zusammen, die ihre gesamte Dokumentation, ihren Kalender und andere wichtige Arbeiten auf der physischen Festplatte ihres Laptops aufbewahrte, was ihr nicht viel nützte, als sie eine ganze Tasse Kaffee darauf verschüttete. Daraufhin überredete ihr Mann sie, ihre gesamte Arbeit über Google Drive und Google Docs in der Cloud zu speichern. So konnte sie nicht nur jederzeit auf ihre Arbeit zugreifen, sondern sie auch mit ihrem gesamten Team für gemeinsame Arbeitssitzungen teilen.
- Trello ist eine großartige Anwendung für die Projektplanung und -überprüfung, die sich auch für Planungsbesprechungen, Strategiesitzungen und vierteljährliche Überprüfungen eignet.
- Ganz gleich, ob Sie Google Calendar, Outlook oder etwas Ausgefallenes wie Fantastical verwenden, bringen Sie etwas Nachdenklichkeit in Ihren Kalender, d. h. legen Sie einige Regeln für Ihren Tag fest. Denken Sie daran, dass Ihr Kalender nicht Ihre Aufgabenliste ist, sondern die Art und Weise, wie Sie Ihre wertvollste Ressource verwalten: Zeit.
- Und schließlich ist Slack eine großartige App, um wichtige Aufgaben, Aktualisierungen und andere Inhalte an Ihr Team zu übermitteln. Sie ist schnell und leicht, macht Spaß und bietet alles, was Ihr Team braucht, an einem Ort, sodass Ihre Teammitglieder nicht nach den benötigten Informationen suchen müssen.
Untersuchen Sie eine neue Art der Planung
Die meisten Unternehmer gehen an die Planung heran, wie es die meisten Geschäftsleute tun, d. h. sie nutzen Zeitmanagement (To-Do-Listen, Aufgabenplanung usw.), um ihren Tag zu bewältigen. Einige jedoch wenden sich einem neuen Modell zu, das als "Kontingente Planung"der die potenziellen Störungen, die typischerweise auftreten, berücksichtigt und einen Plan für deren Behebung entwickelt.
