Guía del empresario para asegurar el espacio de trabajo, los trabajadores y el equipo
Por: David Smith
Feb 12, 2018
Dirigir una pequeña empresa obliga a los empresarios a responder a muchas preguntas. Una de las más difíciles es decidir si comprar o alquilar sus recursos esenciales, y es una cuestión que afecta a muchos aspectos de la empresa. Ya se trate de espacio de oficinas, empleados, equipos o tecnología, determinar si conviene hacer inversiones a largo plazo en infraestructura o preservar el flujo de caja y la movilidad puede ser una decisión difícil. Analicemos más detenidamente los aspectos económicos, las ventajas y los inconvenientes de comprar o alquilar en estas cuatro áreas esenciales, empezando por las instalaciones y el personal.
Comprar o alquilar una vivienda
El espacio de oficina o producción es un componente esencial de cualquier empresa emprendedora y hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de tomar la decisión de alquilar o comprar un local.centro de negociosEn general, esta ecuación tiene dos caras. La principal ventaja del arrendamiento de un local comercial es que el desembolso previo en efectivo es casi siempre inferior al de la compra de un local. Sin embargo, la principal ventaja de comprar un local es que a largo plazo se paga menos de lo que se pagaría con un alquiler. También se beneficia de la revalorización y puede utilizar la propiedad como garantía para préstamos empresariales. Si su flujo de caja actual es de vital importancia para el funcionamiento o el crecimiento de su empresa, el arrendamiento es la mejor opción. El arrendamiento también le libera de los molestos problemas de mantenimiento. Por otra parte, el arrendamiento de un local comercial también mantiene la movilidad de su empresa en caso de que crezca, encuentre propiedades más adecuadas o necesite ubicarse más cerca de su negocio.mercado objetivo.Consideraciones secundarias para comprar uncentro de negociosPor ejemplo, la compra le hace vulnerable a las fluctuaciones del mercado inmobiliario. Sin embargo, si tiene intención de realizar cambios sustanciales en sus instalaciones -por ejemplo, para la producción u otras actividades exclusivas-, la compra puede ofrecer ventajas frente a la negociación con un arrendador. Algunos empresarios también se encuentran con que el tipo de propiedad que necesitan para su empresa simplemente no existe en el mercado de alquiler, por lo que se ven obligados a comprar una instalación. La compra también puede suponer un ahorro fiscal y otras ventajas financieras.una oficina virtual. Hay varias empresas de renombre en los EE.UU. que ofrecen direcciones comerciales de buena reputación, gestión de correo yservicios auxiliaresy salas de reuniones y espacios de oficina pop-up, todo ello sin el importante gasto que supone comprar o alquilar un local comercial. De este modo, los emprendedores que no necesitan los adornos de una oficina física pueden seguir disfrutando de las ventajas de una oficina mientras trabajan desde cualquier lugar.
Empleados frente a contratistas
Contratar ayudaes siempre un problema delicado, sobre todo para las empresas emprendedoras que aún no están plenamente establecidas. Eso significa que quizá no sepas cuánta ayuda necesitas realmente, qué tipo de habilidades te serían más beneficiosas o cómo fluctúa el ciclo de ventas en tu mercado a lo largo del año.Por estas razones, es mejor ser conservador hasta que tengas una base financiera sólida. La alternativa más lógica a la contrataciónempleados a tiempo completoes utilizarcontratistasoautónomos. Si recurre a contratistas, es importante entrevistarlos y seleccionarlos como haría con cualquier otro empleado. En primer lugar, puede ponerse en contacto con una universidad local para contratar a uno o dos becarios que le ayuden con tareas de marketing, investigación, ayuda administrativa u otro tipo de experiencia que le permita desarrollar su currículum. También hay servicios que ofrecen empleados virtuales para que te ayuden con las actividades de divulgación, marketing, tareas administrativas, concertación de citas, etc., todo ello por una fracción de lo que costaría un empleado a tiempo completo.Ahora que ya tienes una idea de lo que te van a costar los artículos más caros, como el espacio de oficina y la ayuda contratada, en la segunda parte de esta serie (que se publicará el mes que viene), nos centraremos en el equipo y la tecnología de oficina, y en la decisión crítica de si alquilar o comprar.
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