Très peu de professionnels peuvent honnêtement dire qu'ils travaillent chaque minute de chaque journée de travail. Dans l'enquête 2014 de Salary.com sur la perte de temps au travail, 89 % des personnes interrogées ont déclaré perdre du temps au travail tous les jours. Si vous perdez30 minutes par jour, cela représente 130 heures par an, soit plus que deux semaines de vacances. En tant que chef d'entreprise, une mauvaise gestion du temps ne vous coûtera pas seulement du temps, mais aussi de la productivité et de l'argent.
Pourquoi les gens perdent-ils du temps ?
Les gens perdent du temps pour plusieurs raisons, parfois sans même s'en rendre compte. S'il est prouvé que faire des pauses périodiques tout au long de la journée est bénéfique pour la productivité, un trop grand nombre de pauses peut vous amener à rechercher plus de temps pour tout terminer avant la fin de la journée. La deuxième raison pour laquelle les gens font des pauses est l'ennui pur et simple. Lorsque vous vous désintéressez de ce sur quoi vous travaillez, vous pouvez facilement trouver quelque chose de plus agréable à faire. Alors, si vous vous ennuyez au travail ou si vous avez besoin d'une pause, que faites-vous pendant ce temps ?
Répartition du temps perdu
Le courrier électronique - La lecture et la réponse aux courriels peuventfacilement absorber 45 minutes de votre journée, sans parler des conversations incessantes qui pourraient être rapidement résolues en parlant à l'autre personne.Réserver un peu de temps chaque jour pourvérifier et répondre aux courriels peut vous faire gagner une heure ou plus de votre temps par jour de travail.
Google- Plus que Facebook, Google est la plus grande distraction en ligne pendant le travail. Surfer sur le web fait perdre beaucoup de temps. Un instant, vous cherchez quelque chose en rapport avec votre travail et l'instant d'après, vous consultez la météo et les dernières nouvelles de votre émission de télévision préférée.
Médias sociaux - Les plateformes de médias sociaux personnels comme Facebook et Instagram sont les deuxièmes plus grandes pertes de temps pendant la journée de travail. Si vous devez promouvoir votre entreprise sur les médias sociaux, vous ne devez pas non plus consulter des photos de famille sur Facebook.
Réunions - Les réunions peuvent être une énorme perte de temps si elles ne sont pas gérées efficacement. En l'absence d'ordre du jour, une réunion de 30 minutes peut durer une heure, voire plus.
Socialisation - Votre téléphone est un outil de communication utile, mais il devient problématique lorsque vous passez de longs appels personnels. Faites attention à la durée de l'appel téléphonique et essayez de passer ces appels personnels pendant votre pause déjeuner.
La microgestion - S'il est important de savoir ce que font vos employés, il est préjudiciable à votre productivité de les microgérer en permanence. Déléguer des tâches à d'autres employés vous libérera du temps et vous permettra de vous concentrer sur des projets plus importants.
Un état d'esprit productif
Être plus productif ne se fait pas du jour au lendemain. Vous devez vous entraîner et adopter un état d'esprit productif dès le réveil. En évitant certaines des pertes de temps énumérées ci-dessus, vous pourriez être surpris du temps dont vous disposerez pour accomplir votre travail.
