Définir la productivité
Il est important de ne pas perdre de vue son objectif. Le concept de gain de temps n'est pas un objectif en soi. L'idée est d'augmenter la productivité, ce qui est défini Merriam-Webster définit la productivité comme "l'état ou la qualité d'être productif". Le terme "productif" est quant à lui défini en partie comme "produisant des résultats, des bénéfices ou des profits". Dans le monde des affaires, le seul facteur X entre votre charge de travailL'efficacité est le résultat de l'utilisation des ressources et de la production. Pour les entrepreneurs, la productivité se définit par la capacité à être à la fois efficace et efficient. Plus nous sommes conscients de l'efficacité de nos efforts, meilleures seront nos activités.
Fixer de fausses échéances
L'écrivain Neil Gaiman a donné un jour un discours avec une formule extrêmement efficace pour les freelances qui réussissent : "Le travail est bon, il est facile de s'entendre avec eux et ils livrent le travail dans les délais impartis. temps. Et il n'est même pas nécessaire d'avoir les trois. Deux sur trois suffisent."
Les échéances sont un outil très humain pour tirer le meilleur parti de votre semaine de travail. Ajoutez des rappels hebdomadaires à votre calendrier pour travailler sur des activités clés - fixez-les simplement un jour avant la date d'échéance réelle. Ainsi, en cas d'imprévu, vous aurez le temps de terminer la tâche avant la date limite réelle.
Adopter des applications de productivité qui fonctionnent
Il existe des milliers de recommandations pour les la productivité et des applications de gestion du temps, toutes facilement accessibles par une recherche sur Google, et qui semblent changer d'heure en heure. Au lieu de sauter sur le dernière tendancePour cela, passez du temps à chercher des applications éprouvées et efficaces qui permettent réellement de gagner du temps. Voici quelques recommandations :
- Google Docs et Google Drive: L'année dernière, j'ai travaillé avec une entrepreneuse très occupée qui conservait toute sa documentation, son calendrier et d'autres documents essentiels sur le disque dur physique de son ordinateur portable, ce qui n'a pas été très utile lorsqu'elle a renversé une tasse entière de café dessus. Par la suite, son mari l'a convaincue de conserver tout son travail dans le nuage via Google Drive et Google Docs. Non seulement cela lui a permis d'accéder à son travail à tout moment, mais elle a également pu le partager avec toute son équipe pour des sessions de travail collaboratif.
- Trello est une excellente application pour la planification et l'examen des projets, qui est également efficace pour les réunions de planification, les sessions de stratégie et les examens trimestriels.
- Que vous utilisiez Google Calendar, Outlook ou quelque chose de décalé comme Fantastical, apportez de la réflexion à votre calendrier, c'est-à-dire fixez des règles pour votre journée. N'oubliez pas que votre calendrier n'est pas une liste de choses à faire ; c'est le moyen de gérer votre ressource la plus précieuse : le temps.
- Enfin, Slack est une application idéale pour communiquer à votre équipe les tâches importantes, les mises à jour et d'autres contenus. Elle est rapide et légère, se prête à un peu d'amusement et rassemble tout ce dont votre équipe a besoin en un seul endroit, de sorte que les membres de votre équipe n'ont pas à se démener pour trouver l'information dont ils ont besoin.
Étudier un nouveau type de planification
La plupart des entrepreneurs abordent la planification comme le font la plupart des hommes d'affaires, c'est-à-dire en utilisant la planification de la gestion du temps (listes de choses à faire, planification des tâches, etc.) pour travailler tout au long de la journée. Certains, cependant, se tournent vers un nouveau modèle connu sous le nom de "planification de l'emploi du temps". "planification contingente"qui prend en compte les perturbations potentielles qui surviennent habituellement et élabore un plan pour y remédier.
