Comme tout le monde, les chefs d'entreprise ont toutes sortes de personnalités, des planificateurs extrêmement méticuleux aux fripouilles et aux joueurs, mais il est surprenant de constater le nombre d'entreprises qui n'établissent pas correctement leur budget. Uneenquête deClutch révèle que près de deux tiers des entreprises n'ont pas établi de budget officiel et documenté l'année dernière. Il ne s'agit pas d'un phénomène très inhabituel : si les créateurs de petites entreprises sont traditionnellement des personnes créatives, inspirées et ambitieuses, ils ne sont pas toujours les plus soucieux du détail.
Si vous lisez ceci, prenez note : les budgets ne sont pas seulement un élément critique de la création d'une entreprise, mais ils deviennent rapidement essentiels. Voici pourquoi.
À quoi sert le budget ?
Nous le comprenons. Diriger une entreprise, quelle qu'elle soit, est une entreprise difficile. Mais un budget vous donne un mécanisme qui vous permet non seulement de maintenir l'entreprise sur les rails, mais aussi d'ajuster les opérations s'il semble que des aspects spécifiques des opérations affectent le résultat net, qu'il s'agisse du marketing, de la distribution ou du service à la clientèle. Voici à quoi sert un budget :
- Le budget aide le(s) propriétaire(s) à contrôler les finances de l'entreprise.
- Le budget permet de s'assurer que l'entreprise peut non seulement respecter ses engagements, mais aussi ses propres relations avec les fournisseurs et les employés.
- Le budget est un outil très important pour les décideurs, les investisseurs et les autres parties prenantes.
- Le budget permet de s'assurer que l'entreprise dispose de fonds pour ses projets futurs, quels qu'ils soient.
Quels sont les avantages de l'établissement d'un budget pour une petite entreprise ?
Commençons par le résultat net. En 2018, la moitié des petites entreprises qui avaient un budget ont atteint leurs objectifs de vente. Plus de 10 % étaient en dessous du budget, et près d'un tiers ont dépensé plus. N'oubliez pas la règle d'or : Selon les statistiques de la Small Business Administration, 30 % des nouvelles entreprises font faillite au cours des deux premières années d'ouverture, et la moitié au cours des cinq premières années. Tout avantage que vous pouvez vous donner en termes de planification et d'infrastructure, par opposition aux opérations quotidiennes, est une bonne chose. Voici ce que vous obtiendrez en investissant dans la budgétisation :
- L'établissement du budget est un outil qui permet d'impliquer l'équipe dirigeante et un processus qui permet non seulement de mettre en évidence les forces et les faiblesses de l'entreprise, mais aussi de recueillir des idées sur la manière de faire mieux.
- L'établissement du budget permet de s'assurer que non seulement les besoins primaires de l'entreprise, tels que les salaires, les fournitures, etc. sont satisfaits, mais aussi que le budget sert les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Un budget communiqué clairement aux employés aide chacun à comprendre les objectifs stratégiques et les priorités de l'entreprise.
- C'est une bonne chose d'avoir une vision, mais faire participer votre équipe à l'examen et à la comparaison du budget avec les chiffres réels peut non seulement révéler des informations qui mettent en évidence les forces et les faiblesses de votre entreprise, mais aussi susciter des idées de la part de votre équipe sur la manière dont l'entreprise peut s'améliorer.
Comment respecter le budget ?
Tout comme un régime, le respect d'un budget d'entreprise est la partie la plus délicate. Voici une liste succincte : fixez des objectifs, gardez un œil sur ces objectifs, examinez régulièrement vos finances, réduisez les coûts lorsque vous le pouvez et faites des achats auprès de vos fournisseurs lorsque vous le pouvez.
Vous pouvez également consulter les normes du secteur pour comparer vos performances à celles de vos pairs. Si vous dirigez une entreprise dans une région spécifique, appelez un collègue qui dirige une entreprise à l'autre bout du pays pour voir comment il procède. Enfin, laissez-vous une marge de manœuvre pour changer. Il est facile d'être rigide et exigeant pour atteindre les objectifs de vente, mais les choses changent. Si vous mettez un peu de cheddar de côté et que vous vous donnez du mou, vous aurez peut-être l'occasion de développer l'entreprise ou d'embaucher de nouveaux employés qui vous aideront à obtenir encore plus de succès.
