Sono pochi i professionisti che possono affermare in tutta onestà di lavorare ogni minuto di ogni giorno lavorativo. Nel sondaggio 2014 Wasting Time at Work di Salary.com, l'89% degli intervistati ha dichiarato di perdere tempo al lavoro ogni giorno. Se si sprecano30 minuti ogni giorno lavorativo, ciò equivale a 130 ore all'anno, più di una vacanza di due settimane. In qualità di imprenditori, una cattiva gestione del tempo non vi costerà solo tempo, ma anche produttività e denaro.
Perché le persone perdono tempo
Le persone perdono tempo per diversi motivi, a volte senza nemmeno rendersene conto. È dimostrato che fare delle pause periodiche nel corso della giornata può favorire il livello di produttività, ma troppe pause possono portare alla ricerca di più tempo per completare tutto entro la fine della giornata. Il secondo motivo per cui le persone fanno delle pause è la pura noia. Quando si perde interesse per il lavoro che si sta svolgendo, è facile trovare qualcosa di più piacevole da fare. Quindi, se vi annoiate al lavoro o avete bisogno di una pausa, cosa fate in quel periodo?
Allocazione del tempo sprecato
Email - Leggere e rispondere alle e-mail puòfacilmente consumare 45 minuti della vostra giornata, per non parlare delle continue conversazioni avanti e indietro che potrebbero essere risolte rapidamente parlando a voce con l'interlocutore.
Google- Superando Facebook, Google è la più grande distrazione online durante il lavoro. La navigazione sul web porta a grandi perdite di tempo. Un minuto prima state cercando qualcosa di attinente al lavoro e subito dopo state controllando il meteo e le ultime notizie sul vostro programma televisivo preferito.
I social media - Le piattaforme di social media personali come Facebook e Instagram sono le seconde più grandi perdite di tempo durante la giornata lavorativa. Se da un lato dovreste promuovere la vostra attività sui social media, dall'altro non dovreste sfogliare le foto di famiglia su Facebook.
Riunioni - Le riunioni possono essere un'enorme perdita di tempo se non vengono gestite in modo efficace. Quando non c'è un ordine del giorno, una riunione di 30 minuti può durare un'ora o anche di più.
Socializzazione - Il telefono è uno strumento utile per comunicare, ma diventa problematico quando si è al telefono per fare lunghe telefonate personali. Fate attenzione alla durata della telefonata e cercate di fare le telefonate personali durante la pausa pranzo.
Micromanagement - Sebbene sia importante sapere cosa fanno i vostri dipendenti, è dannoso per la vostra produttività se li controllate costantemente. Delegare i compiti ad altri dipendenti vi permetterà di liberare un po' del vostro tempo per concentrarvi su progetti più importanti.
Una mentalità produttiva
Essere più produttivi non si ottiene da un giorno all'altro. È necessario allenarsi e avere una mentalità produttiva fin dal risveglio. Evitando alcune delle perdite di tempo elencate sopra, potreste rimanere sorpresi di quanto tempo avrete a disposizione per portare a termine il vostro lavoro.
