Definire la produttività
È importante tenere gli occhi puntati sull'obiettivo. Il concetto di risparmio di tempo non è un obiettivo a sé stante. L'idea è quella di aumentare la produttività, che è definito da Merriam-Webster come "lo stato o la qualità di essere produttivi". A sua volta, il termine produttivo è definito in parte come "che produce risultati, benefici o profitti". Nel mondo degli affari, l'unico fattore X tra il vostro carico di lavoro, le risorse e la produzione è l'efficienza. Per gli imprenditori, la produttività è definita dalla capacità di essere sia efficaci che efficienti. Quanto più siamo consapevoli dell'efficacia dei nostri sforzi, tanto migliore sarà la nostra attività.
Fissare scadenze false
Lo scrittore Neil Gaiman una volta ha dato una discorso con una formula estremamente efficace per il successo dei freelance: "Il lavoro è buono, è facile andare d'accordo con loro e consegnano il lavoro in tempo". tempo. E non è nemmeno necessario averli tutti e tre. Due su tre vanno bene".
Le scadenze sono uno strumento molto umano per sfruttare al meglio la settimana lavorativa. Aggiungete al vostro calendario dei promemoria settimanali per lavorare su attività chiave, ma impostateli con un giorno di anticipo rispetto alla data di scadenza effettiva. In questo modo, se dovesse verificarsi un imprevisto, avrete il tempo di completare l'attività entro la scadenza reale.
Adottare applicazioni di produttività che funzionano
Ci sono migliaia di raccomandazioni là fuori per produttività e applicazioni per la gestione del tempo, tutte facilmente reperibili con una ricerca su Google, e che sembrano cambiare di ora in ora. Invece di saltare sul ultima modaPer questo motivo, è bene dedicare un po' di tempo alla ricerca di applicazioni efficaci e collaudate che aiutino davvero a risparmiare tempo. Alcuni suggerimenti possono essere:
- Google Docs e Google Drive: L'anno scorso ho lavorato con un'imprenditrice molto impegnata che teneva tutta la documentazione, il calendario e altri lavori essenziali sul disco rigido del suo computer portatile, il che non le è servito a molto quando ci ha rovesciato sopra un'intera tazza di caffè. In seguito, il marito l'ha convinta a conservare tutto il suo lavoro nel cloud tramite Google Drive e Google Docs. In questo modo non solo poteva accedere al suo lavoro in qualsiasi momento, ma poteva anche condividerlo con tutto il suo team per sessioni di lavoro collaborative.
- Trello è un'ottima applicazione per la pianificazione e la revisione dei progetti, efficace anche per le riunioni di pianificazione, le sessioni strategiche e le revisioni trimestrali.
- Sia che usiate Google Calendar, Outlook o qualcosa di insolito come Fantastical, date un po' di importanza al vostro calendario, cioè stabilite delle regole per la vostra giornata. Ricordate che il calendario non è un elenco di cose da fare, ma un modo per gestire la risorsa più preziosa: il tempo.
- Infine, Slack è un'ottima app per comunicare al team compiti importanti, aggiornamenti e altri contenuti. È veloce e leggera, si presta a un po' di divertimento e mette tutto ciò di cui il team ha bisogno in un unico posto, in modo da evitare che i membri del team si affannino a cercare le informazioni di cui hanno bisogno.
Indagare un nuovo tipo di pianificazione
La maggior parte degli imprenditori si approccia alla pianificazione come la maggior parte degli uomini d'affari, ovvero utilizzando la pianificazione della gestione del tempo (elenchi di cose da fare, pianificazione delle attività, ecc.) per lavorare durante la giornata. Alcuni, tuttavia, si rivolgono a un nuovo modello noto come "pianificazione contingente"che prende in considerazione le potenziali interruzioni che si verificano di solito ed elabora un piano per affrontarle.
