1.不要去你不屬於的地方。
哈裡森·歐文是一位以理論化而聞名的作家和顧問開放空間技術（OST），一種有條不紊的以目標為導向的領導方法，包括舉辦會議、大會、務虛會、座談會和社區活動的方式。歐文最大的貢獻可能是他關於聰明工作的單一定律：“兩隻腳的法則。”
根據法律，如果在我們在一起的任何時候，你發現自己處於任何既不學習也不貢獻的境地，用你的兩隻腳去別的地方。這是一項久經考驗的法律，無需花時間在會議中做白日夢，從而為您節省數百個工作時間。
2. 縮短會議時間。
專家推薦的理想時間塊是 15 分鐘，因為它可以在日曆應用程式中輕鬆安排，但會議運行時間不應超過 20 分鐘。為什麼？因為科學告訴我們，大多數會議參與者或觀眾在開始退出之前只能參與 10 到 18 分鐘。這就是為什麼舉世聞名的TED演講被限制在18分鐘以內，即使是最聰明、最鼓舞人心的演講者也是如此。
3. 在空間方面要有創新性。
自然而然地，大多數人都傾向於將會議室作為團隊的明智會議空間，但時不時地改變它真是太好了。帶您的團隊到戶外呼吸新鮮空氣，或帶小團體去咖啡店。如果您預訂了一對一的會議，您甚至可以參加那些著名的會議之一西翼邊走邊說提高參與度並幫助激發創造力。
4. 制定議程。
大多數會議的目的應該是獲得意見、請求批准或傳遞資訊。谷歌堅持會議是有意義的，所以每一次決策會議都必須有一個決策者。通過提前設定明確的議程，您既可以為您的團隊做好真正的參與準備，也可以回答以下重要問題：
- 您希望在這次會議上完成的一件事是什麼？
- 你今天最關心什麼，你想關注什麼？
- 哪些挑戰會威脅到您的注意力，您將如何重回正軌
- 您的同事希望從這次會議中得到什麼？
5.失去技術。
會議的真正優勢在於，當有創造力的人聚在一起進行對話和協作時，就會發生真實的、面對面的參與。關於使用筆記的意見可能會有所不同，但至少會議應該是一個禁飛區智能手機以及其他使人們比人更關注通知的設備。
6. 跟進。
會議如果它們不能產生可操作的情報，更重要的是，不能產生結果，那麼它們就沒有任何意義。對於不參與或無聊的參與者來說，在長時間的討論后很容易忘記他們的下一步行動。對於每次會議，您都應該：
- 提前結束會議，以便更順利地過渡到工作日。
- 記錄結果和行動專案，並注意哪些人直接負責完成後續任務。
- 在後續說明中，回顧關鍵決策並反思從會議中獲得的見解，並指出每個人接下來將採取的步驟。
