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您在工作中浪费时间的 6 种方式

阅读这些技巧,提高你的工作效率。

作者:大卫-史密斯戴维-史密斯

2015 年 5 月 25 日

很少有职业人士能坦言自己每个工作日的每一分钟都在工作。在Salary.com的2014年工作浪费时间调查中,89%的受访者声称他们每天都在工作中浪费时间。如果你每个工作日浪费30分钟,那么每年就会浪费130个小时,这比两周的假期还多。作为企业主,时间管理不善不仅会浪费您的时间,还会浪费您的生产力和金钱。

人们为何浪费时间

人们浪费时间有多种原因,有时甚至没有意识到这一点。虽然事实证明,在一天中定期休息有利于提高工作效率,但过多的休息会让你在一天结束前寻找更多的时间来完成所有工作。人们休息的第二个原因纯粹是出于无聊。当你对工作失去兴趣时,你可以很容易地找到更有趣的事情来做。那么,如果你在工作中感到无聊或需要休息,你在这段时间里在做什么呢?

分配浪费的时间

  • 电子邮件 - 单是阅读和回复电子邮件就能轻松占用你一天 45 分钟的时间,更不用说不断来回的对话,而这些对话本可以通过与对方进行口头交谈快速解决。

  • 谷歌- 超过 Facebook,Google 是工作时最大的网络干扰。上网冲浪会浪费大量时间。上一秒你还在搜索与业务相关的内容,下一秒你就开始查看天气预报和你最喜欢的电视节目的最新消息。

  • 社交媒体- Facebook 和 Instagram 等个人社交媒体平台是工作日第二大浪费时间的平台。虽然你应该在社交媒体上推广你的业务,但你不应该在 Facebook 上浏览家庭照片。

  • 会议 - 如果管理不善,会议会浪费大量时间。如果没有会议议程,30 分钟的会议可能会持续一个小时甚至更长时间。

  • 社交 - 手机是一种有用的通讯工具,但当你长时间拨打私人电话时,手机就会成为问题。请注意通话时间,尽量在午休时间打私人电话。

  • 微观管理- 了解员工在做什么固然重要,但如果你总是对他们进行微观管理,则会损害你的工作效率。将任务委托给其他员工,可以腾出一些时间,让你专注于更大的项目。

富有成效的心态

提高工作效率并非一朝一夕之事。你必须训练自己, 从起床的那一刻起就拥有 高效的心态。避免上面列出的一些浪费时间的行为,你可能会惊讶地发现,你将有更多的时间来完成工作。

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