对许多组织而言，会议简直就是浪费时间、创造力和精力。幸运的是，许多公司开始认识到这一事实，并积极通过计划和执行会议来打破枯燥乏味的旧有会议模式。在计划和执行下一次会议时，请参考以下提示。
1.不要去不属于你的地方。
哈里森-欧文（Harrison Owen）是一位作家和顾问，他最著名的成就是提出了 "开放空间技术"（Open Space Technology，简称 OST）理论，这是一种以目标为导向的领导方法，包括举办会议、大会、务虚会、座谈会和社区活动的方法。欧文最大的贡献可能是他提出的聪明工作法则："双脚法则"。根据这一法则，如果在我们共事期间的任何时候，你发现自己处于既不能学习也不能做出贡献的境地，那么就用你的双脚到别的地方去。这是一条久经考验的法则，只要不在会议上做白日梦，它就能为你节省数百个工作小时。
2.缩短会议时间。
专家建议的理想时间段是 15 分钟，因为可以在日历应用程序中轻松安排，但会议时间不应超过 20 分钟。为什么呢？因为科学告诉我们，大多数会议参与者或听众只能参与 10 到 18 分钟，然后就会开始厌倦。这就是世界知名的 TED 演讲限制在 18 分钟内的原因，即使是最精彩、最具启发性的演讲者也不例外。
3.在空间上要有创新。
当然，大多数人都倾向于将会议室作为一个合理的小组会议空间，但偶尔改变一下也很不错。带小组到室外呼吸新鲜空气，或带小组去咖啡馆。如果您预约了一对一的会议，您甚至可以采取那种著名的西翼 散步谈话的方式来提高参与度，并有助于激发创造力。
4.制定议程。
大多数会议的目的应该是征求意见、请求批准或传递信息。谷歌非常重视会议的意义，因此每次决策会议都必须有一位决策者。提前制定明确的议程，既能让团队为真正的参与做好准备，又能回答这些重要问题：
您希望在本次会议上完成的一件事是什么？
今天您最关心什么，您想关注什么？
哪些挑战威胁着你的注意力，你将如何重回正轨
您的同事希望从这次会议中得到什么？
5.失去技术。
会议的真正优势在于，当富有创造力的头脑聚集在一起进行对话和合作时，会产生真实的、面对面的接触。对于使用笔记本电脑记笔记，可能会有不同的意见，但至少会议应该是智能手机和其他设备的禁区，因为它们会让人们更关注通知而不是人。
6.后续行动。
如果会议不能产生可操作的情报，更重要的是不能产生结果，那么会议就没有任何意义。讨论时间过长后，注意力不集中或感到无聊的与会者尤其容易忘记下一步的计划。每次会议，你都应该
提早结束会议，以便更顺利地回到工作日。
记录结果和行动项目，并指出哪些人直接负责完成后续任务。
在后续说明中，回顾关键决定，反思从会议中获得的启示，指出每个人下一步将采取的步骤。
出色的会议可以体现出色的领导力。会议绝不应成为痛苦的义务或负担，而应成为合作和充分利用时间的绝佳机会。
