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预算的重要性:为什么需要预算以及如何坚持预算

预算的重要性:为什么需要预算以及如何坚持预算

2019 年 6 月 3 日

企业家和其他人一样,性格各异,有的精打细算,有的无赖好赌,但令人惊讶的是,竟然有这么多企业没有正确编制预算。Clutch 的一项新闻调查显示,近三分之二的企业去年没有制定正式的、有据可查的预算。这并不是一个非常不寻常的现象--虽然开办小企业的人传统上都是富有创造力、灵感和雄心的人,但他们并不总是世界上最注重细节的人。

因此,如果您正在阅读这篇文章,请注意:预算不仅是开业的关键因素,而且很快就会变得至关重要。原因就在这里。

预算用来做什么?

我们明白。经营一家企业,任何一家企业,都是一项充满挑战的事业。但是,预算为您提供了一个机制,通过它,您不仅可以保持业务正常运行,而且可以在业务的某些方面(无论是市场营销、分销还是客户服务)似乎正在影响底线时调整业务。这就是预算的作用:

  • 预算有助于所有者控制企业财务。
  • 预算不仅能确保企业履行承诺,还能保证企业与供应商和员工的关系。
  • 预算是决策者、投资者和其他选民做出决策的重要工具。
  • 预算确保企业有足够的资金用于未来的计划,无论这些计划是什么。
有条理的硬币堆就像台阶一样往上走,直到堆得像一个装满硬币的透明罐子一样高,表示预算和储蓄。

小企业编制预算有什么好处?

首先,让我们从底线开始。2018 年,有预算的小企业中有一半实现了销售目标。超过 10% 的企业低于预算,近三分之一的企业花费更多。记住黄金法则:小企业管理局的统计数据显示,30% 的新企业在开业后的头两年内倒闭,一半在头五年内倒闭。相对于日常运营而言,在规划和基础设施方面,你能给自己带来的任何优势都是好事。以下是投资预算的收获:

  • 预算编制是一个让领导团队参与的工具,也是一个不仅可以突出业务的优势和劣势,还可以就如何做得更好提出意见的过程。
  • 预算编制不仅要确保满足企业的主要需求,如工资、供应等,还要确保预算有助于实现企业的战略目标。
  • 向员工明确传达预算有助于每个人了解战略目标和业务的优先事项。
  • 有一个愿景固然很好,但让团队参与审查和比较预算与实际数字,不仅可以揭示突出业务优势和劣势的信息,还能激发团队的想法,让他们知道如何才能让业务变得更好。

我们如何遵守预算?

就像节食一样,坚持商业预算是最棘手的部分。这里有一份简短的清单:设定目标,关注这些目标,定期审查财务状况,在可能的情况下削减成本,并在可能的情况下寻找供应商。

您还可以查看行业标准,了解自己与同行相比的表现。如果你在某一特定地区经营业务,可以打电话给在全国各地经营业务的同行,看看他们是如何做的。最后,给自己一些改变的空间。为了实现销售目标,刻板和苛刻是很容易的,但世事难料。如果你能给自己留点余地,给自己一些松懈,你可能会有机会扩大业务或增加新的员工,帮助你取得更大的成功。

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