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购买或租赁:《创业者保障工作空间、工人和设备指南》:第二部分

购买或租赁:《创业者保障工作空间、工人和设备指南》:第二部分

2018年3月12日

马迪科博文卡
正如 我们系列的第一部分现在,创业者在创业之初面临的一个基本挑战,就是决定是购买还是租用办公场所、人力和其他必需品等基本资源。上一次,我们仔细研究了在哪里开店,以及是雇用还是外包人力资源。今天,让我们再深入一层,看看另外两个基本类别:办公设备和技术。

从订书机到复印机:办公设备

无论您是刚刚开始创业还是试图发展壮大,家具布置和办公室设备可能会让人不知所措。获得一个办公空间可能相当简单,但要使您的业务富有成效,却有许多不同的考虑因素。 首先,确定您真正需要的设备非常重要。考虑您和您的团队完成工作所需的日常任务,同时牢记您的预算。您是否需要多台打印机、复印机和传真机,或者小批量的多功能设备和基于云的变通方法能否解决问题?如果您的企业特别注重形象,那么请充分考虑客户和顾客会看到的房间和空间。 其次,考虑以下设备的优缺点租赁从短期来看,这是一种更便宜的选择。租赁设备可以让你的团队更快地适应新技术,还可以减税,并免除维护的负担。但也有不利的一面,那就是随着时间的推移,租赁的成本会越来越高,而且不会给你的创业企业带来任何权益,提供的产品也有限。 最后,是时候考虑以下方面的优缺点了购买办公设备.其优点包括:可根据需要出售或改装设备;根据美国国税局税法第 179 款享受税收优惠;无需处理烦人的合同或协议。另一方面,购买设备的初始成本要比租赁高出数倍。升级设备以跟上技术进步也不像租赁那么容易或经济有效。随着时间的推移,维护费用也会很高。 无论您考虑租赁办公设备或有足够的资金直接购买自己的设备,你会发现每种选择都有相当不同的优点和缺点。

确保技术安全

无论您的创业企业性质如何,它都很可能需要最新的技术.这是一个复杂的问题,许多创业者没有时间去处理,因此在这个领域,租赁设备可能比购买设备更稳妥。 尽管如此,购买设备也有其优势技术设备.首先,它比租赁更简单;同样,没有烦人的合同,如果你有技术,还可以改装设备或软件。您还可以自行决定维护计划,而且根据美国国税局税法第 179 条,设备可以抵扣税款。另一方面,购买所需设备的初始现金支出可能会很大,如果你没有大量的启动资金,这可能会成为问题。此外,无论您购买时的技术多么先进,您最终还是会被过时的设备所束缚。 租赁与此同时,对许多企业家来说,设备租赁仍然是一个极具吸引力的选择。通过租赁,你可以将设备淘汰的负担转嫁给设备租赁公司。此外,它的成本效益也要高得多;你无需预付任何费用,而且每月的支出都是可预测的,这对你的现金流和预测都有帮助。您还可以在不耗尽财力的情况下,更好地跟上竞争对手的步伐。不过,也有一些缺点租赁.首先,从长远来看,您最终要为设备支付更多的费用;其次,即使您停止使用设备,您也有义务继续支付费用,而如果您的业务发生变化,这种情况就会发生。 无论您的决定如何,最好每个月都安排一名 IT 顾问来修理故障和进行更新。

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