马迪科
文章

你应该是老板和人力资源部门吗?

深入了解人力资源部门的实际工作,以及适合小型企业的可行解决方案。

2017 年 7 月 10 日

这是许多创业者甚至是正式运营的企业都会面临的难题--如何管理您的企业所产生的所有不同功能? 人力资源在这种情况下,许多公司的领导者都试图身兼两职,既要处理所有的人力资源职能,又要努力带领公司实现增长。在这种情况下,许多公司的领导者都试图戴两顶帽子,既要处理所有的人力资源职能,又要努力带领公司实现增长。让我们仔细看看人力资源部门的实际工作,然后再看看一些潜在的解决方案。

人力资源非常重要人力资源很重要。

首先,不要贬低一个好的人力资源部门的重要性。即使工资单等项目已经实现自动化或半自动化,人力资源部门仍有一些方面对于建立一个团结、高效的工作场所以及员工的参与度至关重要。以下是人力资源部门需要处理的几个关键任务项目:
  • 人力资源部门雇用帮手。 从人才招聘、员工发展到绩效管理,人力资源部门负责与经理和行政人员合作,确保有合适的人才来完成公司的各项职能。如果没有有组织的招聘流程、招聘规划和筛选,公司的各项职能可能很快就会停滞不前。
  • 人力资源部给每个人发工资。同样,即使您的工资单是自动化的,您仍然必须计算出每位员工的工资,这就需要制定一个整体的战略性薪酬计划
  • 人力资源部负责福利。员工福利是员工整体薪酬的重要组成部分,这意味着研究、推荐和实施员工福利计划很快就会变成一项重大工程。
  • 人力资源部门为特定工作寻找合适的人才。如果贵公司正在经历重大变革、增长速度超过预期或战略目标发生变化,人力资源部很可能需要寻找能够胜任这些新职能或角色的员工。
  • 人力资源部是啦啦队长。通常情况下,公司的人力资源部门负责推动公司文化的发展,并负责工作场所活动、事件、实地考察和团队建设机会等职能。通常,人力资源部门是发展积极的公司文化的关键。
  • 人力资源部门维护和平,遵守法律。了解人力资源法和涉及各种法律的复杂情况要求可能是一项危险的任务。规范雇员与雇主关系的法律包括《公平劳动标准法》、各种民权法、《家庭和医疗休假法》以及《统一服务就业和再就业权利法》。

我在管理人力资源方面有哪些选择?我在管理人力资源方面有哪些选择?

在这方面,你可以有很多不同的选择。首先,如果你决定继续做老板,管理所有的人力资源职能,你就需要投资一些专业知识,确保组织中的每个人都了解他们的人力资源需求是如何得到满足的。以下是你可以做的几件事,希望对你有所帮助:
  • 请记住,即使你在管理人力资源职能,你仍然是老板。设立专门的人力资源部门的主要原因之一是为了区分领导层和人力资源部门之间的权力分工。传统的人力资源经理的权力与领导层对个人或部门的投资相当,但在大多数州,老板可以以任何理由解雇任何人
  • 为员工提供报告问题的途径。由于贵公司没有专门的人力资源部门,因此员工没有任何途径来报告问题。向员工保证,他们向你提出的任何投诉都会得到公平处理。同样值得注意的是,如果你作为老板不处理问题,那么如果你有人力资源部门,你也不会处理问题。善用你的权力。
  • 自我教育。 专业的人力资源经理都是经过多年培训和继续教育的专业人士。要在一夜之间掌握这种专业知识是很有挑战性的。最起码,你要拿起一本书,浏览几个人力资源网站,以掌握基本知识。另一个可以作为入门读物的好地方是小型企业管理局的人力资源部门
  • 告知员工由谁负责人力资源职能。没有专门的人力资源经理最糟糕的结果之一就是让员工无所适从。人力资源部门的任务仍然存在--必须有人来提供工作机会、协商福利、管理休假和缺勤。确保您的员工知道您在管理哪些人力资源职能,以及他们应该向谁提出问题和要求。

管理人力资源的其他替代方案管理人力资源的其他替代方案

解决人力资源问题的另一个简单办法是让别人来做。你可以重新安排一名现有员工兼职管理人力资源职能,作为其现有工作的一部分,或者你也可以 聘请专门的人力资源专业人员. 另一种选择是 外包您的人力资源需求.许多成长中的公司现在都转向 专业雇主组织 (PEO)成为其员工的合法雇主,以管理工资单、福利、假期和其他人力资源职能。如果您选择了这条路,就必须考虑雇佣 PEO 的成本/效益分析,决定您希望对公司的人力资源职能有多大的控制权,以及哪些服务是您真正需要的,哪些是您认为应该保留的。

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