定义生产力
盯住目标很重要。节省时间的概念本身并不是目标。节省时间的概念本身并不是一个目标，它的目的是提高生产率，也就是 轮廓分明的 被 Merriam-Webster 定义为 "具有生产力的状态或品质"。而生产性的部分定义是 "产生结果、效益或利润"。在商业世界中，你的 工作量对企业家而言，生产率的定义是既有效益又有效率的能力。对于企业家来说，生产率的定义是既有成效又有效率的能力。我们越能意识到我们努力的有效性，我们的运营就会越好。
设置虚假的最后期限
作家尼尔-盖曼（Neil Gaiman）曾发表过一个 演说 为成功的自由职业者提供了一个非常有效的公式："工作出色，容易相处，按时完成工作。 时间.你甚至不需要三个都要。三选二就可以了。"
最后期限是一种非常人性化的工具，可以让你充分利用一周的工作时间。在你的日历上添加每周提醒，以便完成关键活动--只需在实际截止日期前一天设置即可。这样，如果出现意外情况，你就有时间在真正的截止日期前完成任务。
采用有效的生产力应用程序
有成千上万的 建议 为 生产力 和时间管理应用程序，这些都可以在谷歌上轻松搜索到，而且似乎每小时都在变化。与其跳上 最新热潮您可以花一些时间来寻找经过时间考验的、有效的应用程序，它们能真正帮助您节省时间。一些建议可能包括
- Google Docs和Google Drive：去年，我曾与一位繁忙的企业家共事，她把所有文档、日历和其他重要工作都保存在笔记本电脑的物理硬盘上，但当她把一整杯咖啡洒在硬盘上时，硬盘就没什么用了。之后，她的丈夫说服她通过 Google Drive 和 Google Docs 将所有工作保存在云端。这样，她不仅可以随时访问自己的工作，还可以与整个团队共享，进行协同工作。
- Trello是一款用于项目规划和审查的优秀应用程序，对于规划会议、战略会议和季度审查也很有效。
- 无论你使用的是谷歌日历、Outlook 还是类似Fantastical 这样的非主流日历，都要为你的日历考虑周全，也就是说，要为你的一天设定一些规则。记住，日历不是你的待办事项清单，而是管理你最宝贵的资源--时间的方法。
- 最后，Slack是一款向团队传达重要任务、更新和其他内容的优秀应用程序。它快速轻便，充满乐趣，将团队所需的一切都集中在一个地方，这样团队成员就不会为寻找所需信息而手忙脚乱了。
调查新型规划
大多数创业者会像大多数商务人士一样制定计划，即利用时间管理计划（待办事项清单、任务安排等）来完成一天的工作。然而，有些人却在寻找一种新的模式，即 "应急计划"该计划考虑了通常会发生的潜在干扰，并制定了应对计划。
