Nur sehr wenige Berufstätige können ehrlich sagen, dass sie jede Minute eines jeden Arbeitstages arbeiten. In der Umfrage vonSalary.com zum Thema Zeitverschwendung am Arbeitsplatz 2014 gaben 89 % der Befragten an, dass sie jeden Tag Zeit bei der Arbeit verschwenden. Wenn Sie anjedem Arbeitstag 30 Minuten verschwenden, sind das 130 Stunden pro Jahr- mehr als ein zweiwöchiger Urlaub. Als Geschäftsinhaber kostet Sie ein schlechtes Zeitmanagement nicht nur Zeit, sondern auch Produktivität und Geld.
Warum Menschen Zeit verschwenden
Menschen verschwenden aus verschiedenen Gründen Zeit, manchmal sogar ohne es zu merken. Es ist zwar erwiesen, dass regelmäßige Pausen während des Tages der Produktivität zugute kommen, aber zu viele Pausen können dazu führen, dass man nach mehr Zeit sucht, um alles bis zum Ende des Tages zu erledigen. Der zweite Grund, warum Menschen Pausen machen, ist pure Langeweile. Wenn man das Interesse an der Arbeit verliert, kann man leicht etwas finden, das mehr Spaß macht. Wenn Sie sich also bei der Arbeit langweilen oder eine Pause brauchen, was tun Sie in dieser Zeit?
Zuweisung von verschwendeter Zeit
E-Mail - Allein das Lesen und Beantworten von E-Mails kannleicht 45 Minuten Ihres Tages in Anspruch nehmen, ganz zu schweigen von den ständigen Hin- und Hergesprächen, die durch ein mündliches Gespräch mit der anderen Person schnell gelöst werden könnten.Wenn Sie sich jeden Tag etwas Zeit für dasAbrufen und Beantworten von E-Mails nehmen, können Sie pro Arbeitstag eine Stunde oder mehr Zeit sparen.
Google- Noch vor Facebook ist Google die größte Online-Ablenkung während der Arbeit. Das Surfen im Internet führt zu einer großen Menge verschwendeter Zeit. In der einen Minute suchen Sie nach etwas Geschäftlichem, und im nächsten Moment checken Sie das Wetter und die neuesten Nachrichten über Ihr Lieblingsfernsehprogramm.
Soziale Medien - Persönliche Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram sind die zweitgrößten Zeitfresser während des Arbeitstages. Sie sollten zwar für Ihr Unternehmen in den sozialen Medien werben, aber keine Familienfotos auf Facebook anschauen.
Besprechungen - Besprechungen können ein enormer Zeitfresser sein, wenn sie nicht effektiv organisiert werden. Wenn es keine Tagesordnung gibt, kann eine 30-minütige Besprechung eine Stunde oder sogar länger dauern.
Kontakte knüpfen - Ihr Telefon ist ein nützliches Kommunikationsmittel, aber es wird problematisch, wenn Sie lange persönliche Telefonate führen. Achten Sie auf die Dauer des Telefonats und versuchen Sie, diese persönlichen Anrufe während Ihrer Mittagspause zu tätigen.
Mikromanagement - Es ist zwar wichtig zu wissen, was Ihre Mitarbeiter tun, aber es ist Ihrer Produktivität abträglich, wenn Sie sie ständig im Detail kontrollieren. Wenn Sie Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren, haben Sie mehr Zeit, um sich auf größere Projekte zu konzentrieren.
Eine produktive Denkweise
Produktiver zu sein, geht nicht von heute auf morgen. Sie müssen sich selbst trainieren und von dem Moment an, in dem Sie aufwachen, eine produktive Einstellung haben. Wenn Sie einige der oben genannten Zeitfresser vermeiden, werden Sie vielleicht überrascht sein, wie viel Zeit Sie für Ihre Arbeit haben werden.
